适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。函与请示：函与答复报告：2、函的主要适用范围平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。向无隶属关系的业务主管部门请示批准有关事项（请批函）。函是最注重使用文言词汇的公文。即“函代批复”。
笔杆子如何炼成?公文写作第一课 函，接下来我们就来聊聊关于笔杆子如何炼成?以下内容大家不妨参考一二希望能帮到您!
笔杆子如何炼成
公文写作
第一课 函
一、定义
1、适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
含义：是机关之间办理日常公务的交往性公文。
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。但有时也可用于上下级之间的交往。
函与请示：（平级或不相隶属机关之间、上下级之间）
函与答复报告：（重要程度）
2、函的主要适用范围
（1）平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公务联系。
（2）向无隶属关系的业务主管部门请示批准有关事项（请批函）。如投资局向人事局请事人事借用问题）
（3）业务主管部门答复或审批无隶属机关单位之间告知相关情况。
3、请批函与请示之比较表
请批函 请示
行文对象： 非上级，是业务主管 上级
目的： 请求批准 请求指示、批准
不平等性： 比请求弱 强
与行文对象关系：业务主管与被主管关系 上下级关系
反馈文种： 复函 批复
二、函的特点
1、形式灵活，适应性强
2、务实性强，直陈其事
3、行文对象的广泛性
使用范围不受级别高低、单位大小的限制，收发函件单位均以比较平等的身份进行联系。
4、行文方向的平行性
5、用语谦敬性
用语得注重谦恭有礼，尊重对方。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、涵的类型
1、按照行文方向分为去函与复函
对下级的“请示”进行批复时，有时上级用“批复”，而有时又用“函”，这是因为对下级机关的“请示”，由上级机关批复时必须使用“批复”，但当这种批复是由上级机关的办公厅（室）代行时，由于他们之间属于平行关系，故用“函”代行“批复”来进行批复。即“函代批复”。因为从公文外形上看是一份“函”，而从实际效力上看它是一份“批复”。
2、按内容和目的分类，有商洽函、问复函、请批函、知照函、告知函等。
3、按内容的轻重分有公函和便函。
四、函的结构和写法
（一）一事一函，直陈其事
（二）语言要礼貌、得体、尊重对方。
对上要尊重、谦敬，但不恭维逢迎；
对下要严肃，但不自傲训人；
对平行单位、不相隶属单位，要以礼待人，用商量口气，不盛气凌人。
一般不用“必须”、“应该”、“注意”等指示性语言。
（三）较讲究文学修辞。
（函常用的词语有：拟、承蒙、蒙、鼎力相助、承蒙惠允、贵、贵单位、敝、为荷、为盼、请）
主体
1、标题：一般由“发文机关 事由 文种”
去函：发文机关 事由 函《XX市文化局关于请求（商请）拨款举办“民间艺术节”的函》
复函：发文机关 事由 复函
《XX市政府关于拨款举办“民间艺术节”的复函》
《XX市政府关于举办“民间艺术节”拨款的复函》
2、发文字号：正式的函，无论是发函还是复函，都应标注发文字号。写法“XX函【2011】X号”
3、主送机关
4、正文：一般包括开头、主体、结尾三层：复要介绍背景情况，缘由；商洽、询问、复复的事项和问题；希望和要求。
5、发文机关署名、成文日期、用印。
