而现在，使用「WPS文件助手」小程序，一键生成收集链接，提醒大家在线提交，便能轻松且批量地收集多份文件。微信搜索「WPS文件助手」，打开下图中的小程序：接着只需3步，就能帮助老师、项目经理、行政人员、组织者等小伙伴高效收集和归类文件。希望这「WPS文件助手」小程序、「共享文件夹」功能能帮大家快速搞定文件的收发难题~
快速收集文件?平时工作中，我们经常需要收集各种信息，比如说老师收集作业、老板收集工作报告等等，下面我们就来聊聊关于快速收集文件?接下来我们就一起去了解一下吧!
快速收集文件
平时工作中，我们经常需要收集各种信息，比如说老师收集作业、老板收集工作报告等等。
但通过常见的微信/QQ/邮箱/收集时，会存在以下问题：
1）收集100份文件，需打开100次对话框，将文件另存为100次
2）微信聊天中的文件，经常面临 3 天后过期且被自动清理的风险
3）每个人提交的文件命名无法保证完全一致，后续分类管理不方便
今天，就给大家带来了 2 个神仙功能，帮你快速收发文件并且做好归类，一起来了解一下吧~
01
WPS文件助手小程序帮你批量收集多份文件原先收集文件时，每一份都要手动另存为，然后再归类到一个文件夹里。
而现在，使用「WPS文件助手」小程序，一键生成收集链接，提醒大家在线提交，便能轻松且批量地收集多份文件。
如何发起收集？微信搜索「WPS文件助手」，打开下图中的小程序：
接着只需 3 步，就能帮助老师、项目经理、行政人员、组织者等小伙伴高效收集和归类文件。
具体操作流程如下：
① 选择文件收集类型，点击「发起收集」
② 添加需要收集的内容、信息，例如收集脑暴方案需要提交姓名；还可以设置提交截止时间哦
③ 点击「邀请微信好友提交」，发到微信提醒大家填写提交即可
左右滑动查看具体步骤>>>>
如果需要收集其它类型的文件，收集的步骤也和上面的一样哦~
如何让他人快速提交文件？转发给微信好友后，对方只需点击小程序或链接，便能进入提交界面：
左右滑动查看具体步骤>>>>
具体操作流程如下：
①点击「选择文件提交」，可以选择云文件、微信聊天文件、微信图片、相册文件，根据自己的需求选择
②示例点击「选择云文件」，选好文档后，点击「选择文件上传」
③填写收集者设置的信息，点击「确认提交」
如何查看收集结果发起文件需求后，仅收件方可查看文件收集结果。有以下 3 种方式查看：
① 小程序：进入小程序首页，点击「查看收集记录」
② WPS手机版：点击底部的「文档」，找到以提交内容命名的文件夹
③ WPS电脑版：在我的电脑中点击「WPS 网盘」，找到以提交内容命名的文件夹
值得强调的是，收集结果都会实时更新，而且还会自动汇总到同一个文件夹。
02
使用「共享文件夹」告别反复沟通，收发文件一次搞定解决多份文件收集难的问题后，大家其实还经常遇到文件需要重复发送、文件更新时要反复通知的问题。
WPS「共享文件夹」功能可以让你一次性给多人发文件，而且文件更新后也无需反复通知。
例如，老师可以提前把课件、试卷、作业提交要求等文件放在一个文件夹里，然后将文件夹设置为「共享文件夹」，邀请同学加入。
成功加入文件夹后，同学们便都能看到老师准备的学习资料，然后写完作业后也可直接上传到该文件夹，形成班级作业库。
操作流程① WPS手机版：
点击底部的「文档」，选择已有文件夹或新建文件夹，把所需要收集文件的内容、要求写成文档，然后可以通过微信、QQ等方式邀请成员。
② WPS电脑版：
首页左侧点击「文档-我的云文档」，新建文件夹或选择已有的文件夹，选择「共享-立即共享」。
以上就是今天介绍的内容啦！希望这「WPS 文件助手」小程序、「共享文件夹」功能能帮大家快速搞定文件的收发难题~
