主要责任者是指对文献的知识内容或艺术内容负主要责任的个人或团体。主要责任者包括著者、编者、学术论文撰写者、专利申请者或所有者、报告撰写者、标准提出者、析出文献的作者等。根据国家标准规定，个人著者采用姓前名后的著录形式，欧美著者姓全大写，名可用缩写字母，缩写名后省略缩写点。
参考文献是科技论文不可缺少的组成部分，是对前人科技成果的继承，是真实地反映论文中某些论点、数据、资料的依据。但是在实际工作中，达晋编译发现还有一些参考文献著录不规范的情况，以下总结归纳了几种常见的参考文献著录错误，并分析产生的原因。
一、引用文献类型问题。文献类型标识码和文献类型是一一对应的，常用的文献类型：M表示普通图书，C表示会议录，G表示汇编，J表示期刊，D表示学位论文，R表示报告，S表示标准。但有些作者对一篇文章的引用，常分不清它是汇编还是会议录，将两者混淆、错用。其实在相关专业书籍中，已经明确规定了两者的区别：会议录包括座谈会、研讨会、学术年会等会议的文集，汇编包括多个著者或个人著者的论文集。
此外，还有一个容易出错的地方，就是在引用论文时，文献类型标识码是D，即引用的为论文时，是不需要写出“硕士学位论文”或“博士学位论文”的，直接写出学校即可。
二、主要责任者与其他责任者问题。主要责任者是指对文献的知识内容或艺术内容负主要责任的个人或团体。主要责任者包括著者、编者、学术论文撰写者、专利申请者或所有者、报告撰写者、标准提出者、析出文献的作者等。对于这一类，作者在写论文时经常出现的问题主要是作者超出3人时未用“,等”或者作者只有一人就在其后面接“等”。
在主要责任者中，译者的著录次序，易出错，常见错误是将译者放在著者之后。此外，在主要责任者的著录中，外国作者姓名著录也是参考文献中非常容易犯的错误。根据国家标准规定，个人著者采用姓前名后的著录形式，欧美著者姓全大写，名可用缩写字母，缩写名后省略缩写点。
三、期刊的年、卷、期及页码问题。凡是作为参考文献引用的文章，应在刊名之后注明所有的年、卷、期、页码。在科技论文中，常见的问题是缺少卷号、期号、页码、或者是卷号和期号标注颠倒，或者页码数字标错。
四、著录编码制问题。在科技论文写作中，作者需将参考文献按顺序在文中依次标出，虽然大部分作者都能按要求完成，但还是有作者没有按要求标注。常见的问题有以下几种：一是参考文献在文后出现，但是并没有在文中标出；二是参考文献标出的顺序有误，没有按顺序标注；三是同一文献在文中多次引用时，未按照标准全部使用首次引用；四是文中同一处引用不同文献时，若序号连续，则方括号内用短横线连接文献的起止序号。
参考文献著录不规范，究其原因，主要有两个：一是作者缺少参考文献著录知识，很多作者著录参考文献的形式正确而内容错误，原因是他们不知道参考文献著录各项的含义和著录要求，他们没有认真阅读和理解参考文献著录的相关要求，对于不懂的地方，也不去查阅资料、努力思考学习，就凭着自己的印象和想象去完成参考文献著录；二是作者对参考文献的重视程度不够，很多科研人员相对于参考文献，更注重论文正文部分，他们主要钻研论文的论据、论点，对正文的理论和仿真做了大量的研究，由于时间、精力的限制，作者就忽略了对参考文献的关注，对参考文献的著录没有足够的重视，觉得可有可无，错与不错都对论文本身没有特别大的关系，因此导致容易出现参考文献著录的若干问题。
