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超实用的word小技巧不看会后悔(Word小技巧事半功倍)

时间:2023-08-22 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 范文大全

Word文档是所有办公的人最早接触的办公工具之一。如果只是简单码字,并且你的效率还不高,那只能说你掌握的Word文档使用技巧还不够。下面分享几个Word小技巧,希望对您有所帮助!我们可以使用功能,点击按钮,Word就自动将两页缩减成一页了。下面教你2个方法1键将所有Word图片提取出来。但其实在Word中还有一个非常强大的剪切板功能。

Word文档是所有办公的人最早接触的办公工具之一。日常工作中我们可能用来写报告、写总结、写文章。但是,如果你把Word文档工具只是拿来简单的码字,那我就建议你用TXT文档了。如果只是简单码字,并且你的效率还不高,那只能说你掌握的Word文档使用技巧还不够。下面分享几个Word小技巧,希望对您有所帮助!

一、Word一键转PPT

想将Word文档的内容转到PPT,复制粘贴太慢了,怎么办?我们可以进入【大纲视图】,设置Word大纲级别后,【发送到 Microsoft PowerPoint】即可。

不过,这样比较繁琐,特别多份Word转换PPT的话,效率很慢。更高效的做法是借助转换工具。

二、打印预览编辑模式

有时候打印Word文档时,超出的第二页只有一丁点内容,可还是要打印出两张纸,很浪费,怎么办呢?我们可以使用【打印预览编辑模式】功能,点击【减少一页】按钮,Word就自动将两页缩减成一页了。

三、1键提取Word图片

怎么把Word插入的图片全部提取出来呢?一张张右键另存为?那不得活活累死!下面教你2个方法1键将所有Word图片提取出来。

1、点击【文件】-【另存为】,将保存类型设置为【网页】,打开就可以看到所有图片了。

2、修改Word文档后缀名为zip打开,找到【word】-【media】文件夹,里面就是Word文档的所有图片,解压到电脑上即可。

四、文本和表格互转

文本转表格:首先选中文本,之后点击“插入”——“文本转换为表格”,在相应的对话框中设置你需要的表格大小,以及相应分割的位置。

表格转文本:首先将光标放在Word表格中,之后点击“布局”——“数据”——“转换为文本”,在相应的对话框中选择相应的格式即可。

五、多行多列转一列和一列转多行多列

多行多列转一列:首先将表格内容转换为文本,之后再次点击文本内容,选择插入表格下的“文本转为表格”并且将列设置为1列。

一列转多行多列:将表格内容转换为文本,然后再根据需要将文本转换为多行多列的表格。

五、封面的添加和删除

将光标放在标题最前方,之后点击插入——封面,选择一个合适封面格式插入,之后按照要求设置即可。

PS:如果想要删除封面,点击插入——封面——删除当前封面即可。

六、首页不计页码

在文档中如何实现首页页码不计数?

首先将光标定位在首页底部,之后点击布局——页面设置——分隔符——下一页,然后双击页眉页脚处进入相应的编辑状态,将光标定位到第二页,取消选择【链接到前一条页眉】,之后点击插入——页码,选中页码右击选择【设置页码格式】,将起始位置设置为1即可。

七、 快速插入时间&日期

在Word中我们怎么通过快捷键一键快速插入时间和日期呢?

步骤:插入日期快捷键:Alt Shift D,插入时间快捷键:Alt Shift T

八、Word剪切板

在Word文档中,有很多小伙伴经常会用到复制粘贴【Ctrl】 【C/V】。但其实在Word中还有一个非常强大的剪切板功能。

步骤:【开始】-【剪切板】-【复制文本,自动添加至剪切板】-【点击剪切板中的文本】-【自动复制】

九、消除超链接

很多时候我们在网上复制的一些文字句子都会带有各种超链接,这样这个Word文档看起来就非常的乱,这时候我们其实就可以利用一个Word快捷键,轻松将Word中的超链接去除。

步骤:【选中带有超链接的文本】-【Ctrl Shift F9】

十、速制作调查问卷的方法的。

步骤:【输入问题】-【插入表格】-【输入选项】-【设置表格为无边框】-【开发选项】-【控件】-【复选框内容控件】-【属性】-【复选框属性】-【更改】

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