科百科
当前位置: 首页 范文大全

工作邮件怎么整理(学会这五个邮件办公技巧)

时间:2023-06-01 作者: 小编 阅读量: 1 栏目名: 范文大全

网易灵犀办公支持用户在企业写邮件时查看邮件列表地址中的成员信息,避免邮件列表过多或命名相似却无法查看具体成员产生误发地址的情况,保证邮件精准收发。网易灵犀办公支持在邮件列表中将同一主题的往来收发邮件聚合到一起,查阅历史相关邮件快捷方便,办公效率更高。网易灵犀办公支持在红旗和标签下聚合邮件,聚合邮件被打上标签后,进入红旗文件夹和对应的标签即可看到标为红旗和标签的聚合邮件,方便进行分类整理。

如今的职场人士,工作节奏快,没日没夜赶进度是常有的事,但是有的人加班可以完成几天的工作,而有的人加班当天的工作都完不成,那些高效办公的人都是怎么做到的呢?

作为职场人士日常办公中一定少不了与邮件打交道的场景,网易灵犀办公1.9.0版本邮箱功能全新升级,在最新版本中用户可以通过邮件列表管理精准收发,职场新人也能快速了解项目组,适应新环境,秒变“职场达人”。邮件按主题聚合分类,让邮件秒变职场人的“私人小秘书”。

学会这五个邮件办公小技巧,轻松提高邮件管理效率,助你高效便捷办公。

1

邮件地址列表成员可查看,精准收发零失误

邮件列表(邮件组)即多个邮箱地址的组合,可以按项目分组和部门分组,是日常办公收发邮件时常用的功能。通常只有管理员才有权限查看邮件列表的具体成员信息,普通企业用户如想查看具体成员,需要询问管理员,造成了很大的沟通成本,且费时费力。

网易灵犀办公支持用户在企业写邮件时查看邮件列表地址中的成员信息,避免邮件列表过多或命名相似却无法查看具体成员产生误发地址的情况,保证邮件精准收发。

2

快捷查找成员信息,清晰可见一目了然

网易灵犀办公支持在企业通讯录内查看邮件列表成员信息,新成员如想了解自己项目组成员组成,可以通过在企业通讯录-邮件列表下查找该项目组邮件列表下成员信息,从而提前了解项目具体情况,快速适应新环境。

3

权限灵活管控严,信息安全有保障

日常邮件收发过程中,有些邮件列表可能包含外部合作方的邮箱地址,出于信息安全的考虑不能对企业成员设置全部列表成员可见,管理员可以通过在网易灵犀办公管理后台关闭特定邮件列表下属成员的可见性,实现灵活管控,保障邮件信息安全。

日常使用邮件进行沟通时,经常会在一段时间内针对同一主题多次讨论,相关邮件分散存在于收发邮箱中,造成历史邮件查找难、效率低的问题。

网易灵犀办公支持在邮件列表中将同一主题的往来收发邮件聚合到一起,查阅历史相关邮件快捷方便,办公效率更高。

4

邮件按主题聚合,邮件处理效率翻倍

日常办公中,经常会针对一个项目多次邮件往来展开讨论,邮件沟通后需要汇总相关建议总结结论。但是由于往来沟通邮件数量过多,时间跨度长的问题,通常会导致在邮箱内查找邮件繁琐,效率低下。

企业成员可以通过在网易灵犀办公的「邮箱设置」内打开「邮件按主题聚合」开关,系统就会自动将同主题的往来邮件进行聚合,方便查找,节约了大量查找邮件的时间。

5

邮件按红旗&标签聚合,分类整理高效办公

企业成员通过在邮件列表中展示聚合邮件列表,进入聚合邮件详情页,即可查看聚合的同主题所有邮件。

网易灵犀办公支持在红旗和标签下聚合邮件,聚合邮件被打上标签后,进入红旗文件夹和对应的标签即可看到标为红旗和标签的聚合邮件,方便进行分类整理。

对电子邮件进行有效管理,需要职场人培养良好的邮件处理习惯,通过对电子邮箱的有效设置,可以大大提高电子邮件的管理效率,轻松提效,进阶职场。

    推荐阅读
  • 炸花生米的窍门(炸花生米有什么窍门)

    炸花生米的窍门挑选花生米的时候,一定不能要新鲜的,这种花生米含有的水分大,不容易炸,而且口感也不好。锅内加入油,不需要放太多,因为花生米体积小,放进油锅后,能精密的排列在一起,不会浪费空间。一定要凉油时放入花生米,不能烧热了再放,也不能温油放。放入花生米后,要用小火慢加热。让花生米随着油温不断的升高,慢慢的熟。等到油温再次变凉后,花生米就能炸熟了,出锅装盘即可!

  • 混合类净值型理财产品是什么(简单读懂净值型理财产品)

    净值型产品没有预期的投资收益,但是投资者可以通过比较产品实际收益率与业绩比较基准,来衡量产品的业绩表现。注意理财产品的风险等级每一款净值型理财产品都有其对应的风险等级,投资者可以根据自己的风险偏好程度进行购买,也可以和理财师沟通,通过相应的风险测评再来选择合适自己的产品。合理进行资产配置理财需求是因人而异的,每一位投资者都有自己的风险偏好,没有最好的理财产品,只有最适合自己的。

  • 睡眠不好对肝功能的影响(睡觉时有这4种迹象)

    睡眠不好对肝功能的影响1、肝好坏影响睡眠的质量《黄帝内经》里记载了各种养身之道,针对梦境与身体健康就有详细的批注,认为心肝肺分别对应人体的神魂魄。睡觉时,有这4种迹象,占1个,都说明你“肝功能”很差所以如果你经常睡觉失眠多梦,多半是肝脏出了问题,就要去医院好好检查一下了。肝不好的人,睡觉时会有这4种迹象,占1个,都说明你肝功能很差!

  • 瘦肉怎么炒(瘦肉怎么炒好)

    以下内容希望对你有帮助!到了时间后,往瘦肉中加入生粉,搅拌均匀备用。将青椒对半切开,清理里边的籽,洗干净以后切成条状备用。在油锅中烧开食用油,加入腌制好的瘦肉翻炒至六成熟。加入少许盐,放入生抽、鸡粉,翻炒至食材充分上色、入味即可出锅。

  • 办公室中午休息怎么解决(办公室如何午睡)

    办公室中午休息怎么解决睡眠时间不能太长,除了平躺的睡姿外,其他睡姿都或多或少对颈椎甚至腰椎有影响,因此午睡时间不宜超过40分钟。睡姿要尽量符合颈椎的生理弯曲。例如颈部的生理弯曲是“C”形状,那么趴着睡时,颈部前弯就违反了生理弯曲。可通过调整桌椅的落差,及用抱枕或枕头垫高头脸部,让颈椎不至于过度弯曲。

  • 合肥1912街区在哪里(中隐于市走进合肥1912街区)

    中隐于市走进合肥1912街区合肥【金大地•1912】项目作为南京1912的升级版,由酒店、休闲、餐饮、文化各种商业业态组成是南京1912集团跨省发展的第一站,总投资约6亿元,将批量引进国际国内知名品牌商家除12家品牌酒吧外,还将。

  • 互联网广告行业的盈利模式(收入最高的十大行业)

    根据我国37个重要城市的薪资水平的调查情况来看,这些城市排名前十的职位的变化是最大的。其中基金行业的薪资达到11010元,中介行业达到10050元,而信托和拍卖行业的薪资达到9910元,这三个行业的薪资水平位列前三名。然而,此前一直受人追捧的IT和广告等行业却排在10名以外。

  • 腾讯领31天会员(腾讯30天会员又能免费领了)

    芒果TV10天会员这是芒果TV官方推出的限时活动。已下载注册绑卡实名过掌上生活App、且在本月首次登录的用户,可以参与此项活动。需要注意的是,本活动限首次登录3日内领取,过期则会失效。活动截止时间为2022年6月30日,数量有限,领完即止。这个活动,也是由招商银行「掌上生活App」联合腾讯视频送出的福利。腾讯视频&爱奇艺视频VIP周卡这个活动是由中国移动和旗下的移动云盘共同推出的,但是仅限收到短信的受邀用户参与。

  • 高尔夫gti值得购买嘛(飞思N对比高尔夫GTi)

    传动方面,由于40%的7代高尔夫GTi用户选择了手动挡版本,因此八代6速手动和7速DSG双离合两种选择,从动力来看,现代更胜一筹。此外,电子控制的机械式限滑差速器可以通过控制左右轮胎的扭矩输出来增加过弯稳定性。可以说两款车在操控表现上不相上下,核心装备也相差无几。