科百科
当前位置: 首页 范文大全

时间管理神器四象限(7个人生工具SWOTPDCA)

时间:2023-06-06 作者: 小编 阅读量: 3 栏目名: 范文大全

意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。WBS分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论。WBS分解的标准:分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。

时间管理神器四象限?一、SWOT分析法Strengths:优势,我来为大家科普一下关于时间管理神器四象限?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!

时间管理神器四象限

一、SWOT分析法

Strengths:优势

Weaknesses:劣势

Opportunities:机会

Threats:威胁

意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

二、PDCA循环规则

Plan:制定目标与计划;

Do:任务展开,组织实施;

Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

三、6W2H法

What:工作的内容和达成的目标;

Why:做这项工作的原因;

Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;

When:在什么时间、什么时间段进行工作;

Where:工作发生的地点 ;

Which:哪一种方法或途径;

How:用什么方法进行;

How much:需要多少成本?

意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则

Specific 具体的;

Measurable 可测量的;

Attainable 可达到的;

Relevant 相关的;

Time based 时间的;

意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

特别注明:

有的又如此解释此原则:

——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

——R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

——T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。

五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急

紧急状况

迫切的问题

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

B、重要不紧急

准备工作

预防措施

价值观的澄清

计划

人际关系的建立

真正的再创造

增进自己的能力

C、紧急不重要

造成干扰的事、电话、

信件、报告

会议

许多迫在眉捷的急事

符合别人期望的事

D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事

广告函件

电话

逃避性活动

等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。

对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。

六、任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则:

将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法:

至上而下与至下而上的充分沟通;

一对一个别交流;

小组讨论。

WBS分解的标准:

分解后的活动结构清晰;

逻辑上形成一个大的活动;

集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;

所有活动全部定义清楚。

意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。

七、二八原则

巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明:

80%的销售额是源自20%的顾客;

80%的电话是来自20%的朋友;

80%的总产量来自20%的产品;

80%的财富集中在20%的人手中;

这启示我们:在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

    推荐阅读
  • 健康虾与病虾的区别(虾是发病的吗)

    眼1、眼圆球形完好,黑色有光亮,具弹性眼柄乳白色,半透明。离水后弹跳无力或不跳,白天表层的群虾,惊吓有反应,可能是发病预兆。附肢1、附肢呈红色,浅蓝色或黄褐色,具粗糙感,呈灰白色绒毛状或残缺。

  • 豆腐传统制作技艺的做法(传统豆腐的制作方法)

    豆腐传统制作技艺的做法材料:黄豆5斤,石膏适量。首先把黄豆浸泡一上午,然后淘沙清洗干净,再去石磨上磨成黄豆泥。半个小时后,待黄豆泡熟,稍微冷却,就可以过滤黄豆渣了。先四边晃荡,然后再收紧四个角挤出所有黄豆浆。把豆腐渣过滤出来后的豆浆需要倒入锅里烧开。豆浆烧开后装进桶里凉一会,再冲入刚才放石膏的盆里。然后等待10到20分钟让其形成豆腐脑。

  • 温室茄子四季采收注意什么,茄子怎么育苗养殖

    667平方米的面积高达2万公斤,效益超过1万元。必要时添加微肥和激素。茄子病虫害防治1、褐色条纹75%抗正品可湿性粉剂600次,80%含生可湿性粉剂800次。蚜虫的危害是顶端叶片的卷曲。

  • 健身职业卡有什么用(来了解一下)

    下面更多详细答案一起来看看吧!健美健身精英排位赛暨IFBB职业卡资格赛是目前含金量最高、等级最高的健身职业卡,运动员拿到职业卡,才能得到冲击奥林匹亚先生健美大赛的职业资格,奥林匹亚先生是目前世界健美领域最高级别的大赛。所有健身房免费。有了职业卡,去任何一家健身房,都不用钱,免费的,每个月还有固定的收入,又可以打任何的职业赛。

  • 小玫瑰花茶的功效(小玫瑰花茶的功效是什么)

    以下内容大家不妨参考一二希望能帮到您!小玫瑰花茶的功效促进血液循环,滋润肌肤,改善肤色。可以根据自己的口味加入适量的蜂蜜,效果也很不错。补水,祛斑,养颜,可以调节血脂,促进钙的吸收,排毒,开胃健脾,软化血管,降低血压。舒肝解郁,减肥降脂,可以治疗女性月经不调,痛经等。

  • 2020沧州务工随迁子女初中学区如何划分?

    沧州主城区务工随迁子女初中招生片区服务范围如下五中:新华路以南、运河以西、朝阳大街以东、黄河路以北。

  • 长沙所有公交都能扫码吗(全省首创长沙公交)

    自9月1日起,长沙公交集团“湘行一卡通”App已实现乘车码与健康码、场所码的对接,在全省首创“三码合一”,实现“一次亮码,安全出行”的智慧出行服务目的。同时,信息化服务也在不断为公共交通出行和智慧防疫保驾护航。

  • 冬天钓鲈鱼深度(想钓大鱼的人来看看)

    冬天钓鲈鱼深度前往5~15米深的水域进行作钓吧。虽然胡须佬在深水区的效果并不明显,即使是那些通常并不喜欢金属拟饵的大家伙们也会狠狠地咬在你的拟饵上。比较合适的拟饵还有抽停类型的硬饵。在不同水域或不同钓点的渔获情况与你所使用的拟饵颜色有很大关系。当鲈鱼在水面很活跃地觅食时,波扒通常都非常有效,但是当一些鲈鱼被波扒钓获之后,其他鱼开始对其产生警惕,这就到了抽停类型硬饵发威的时候了。

  • 古诗寒食原文及翻译(运用了什么手法呢)

    《寒食》春城无处不飞花,寒食东风御柳斜日暮汉宫传蜡烛,轻烟散入五侯家,我来为大家讲解一下关于古诗寒食原文及翻译?古诗寒食原文及翻译《寒食》春城无处不飞花,寒食东风御柳斜。夜色降临,宫里忙着传蜡烛,点蜡烛的轻烟散入王侯贵戚的家里。《寒食》是唐代诗人韩翃创作的一首七绝。从当时皇帝到一般朝士,都偏爱该诗,历来评价也很高。

  • 兔子窝怎么做(通过以下八个步骤知悉)

    笼子里不要放草,因为兔子会吃掉,但必须铺上脚垫,否则兔子会脚皮炎,但要选择防咬的垫子。所以水壶必须有一个,可以用矿泉水瓶改装一个。有的兔子粮食分有幼年,成年,和老年。备好兔子可能需要的药,球虫药在便检后在根据需要喂,没病就不要给了。兔子没有狂犬病,被咬后自己处理下就好。