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wordexcel快捷键设置(15个超级实用的Word技巧)

时间:2023-05-22 作者: 小编 阅读量: 2 栏目名: 科技资讯

15个超级实用的Word技巧,每一个都能在工作中帮上大忙,让你工作变的更高效!其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。选中文字内容,然后拖动标尺进行左右移动就能快速调整间距。其实只需要在B2单元格内输入目标值,鼠标定位在B3单元格按,空格及特殊符号立马消失。07统一单元格内容首先将A2单元格里的内容复制到B2单元格,按发现没有统一格式。这时将B3单元格的人名剪贴到联系方式之前,鼠标定位在下一个单元格点一下即可搞定。

15个超级实用的Word技巧,每一个都能在工作中帮上大忙,让你工作变的更高效!

01

万能F4键

在Word中F4 键的功能是重复上一步操作,也就说上一步你做了什么操作,只要按F4键,它就会自动帮你重来一次。

比如,合并单元格,你再也不用反复去点合并按钮,只要合并第一个单元格后,剩下的直接F4就能合并了。

02

一键文本分两边

这个在制作合同的时候经常用得到,一页word中,公司抬头分开两栏排布,剩下还是按照原来的排版不动。

只需选中文本,点击【布局】-分【两栏】即可。

03

将标题框架自动分页

当我们在写一篇文案的时候,会先将标题框架打出来,如果想让标题自动分布在每页的顶端,这时候可以这么做。

全选标题右击选择【段落】-【换行和分页】,然后勾选【段前分页】,确定后,每个小标题在每一页最上方。

04

想看哪里点哪里

当我们在浏览长篇内容时,经常在章节中来回跳转,滑动鼠标滚轮太麻烦了!

我们可以点击【视图】,勾选【导航窗格】,这样在左侧就能直接跳转到标题和内容上了。

05

快速调整表格前后顺序

选中表格其中某行数据,使用快捷键【AltShift↓】或【AltShift↑】可以快速的调整他们的前后顺序。

06

快速拆分表格

在word表格中,有时候需要拆分表格,这时候只需要把光标定位在要拆分的那一行,然后按【Ctrl Shift Enter】就OK了。

07

快速横向对齐

对齐还在敲空格键?试试这个方法,一键快速对齐!

首先选中要对齐的文本,在标尺上选到需要对齐的位置,接着鼠标点击文本前,然后再按一个【Tab键】,立马就对齐了。

08

快速给文本加下划线

选择需要加下划线的文本,按快捷键【Ctrl U】即可给文本加下划线。

09

快速清除格式

复制黏贴带格式的内容,试试按【Ctrl Shift N】组合键,立马清除。

10

快速文本加粗

想要快速给文本加粗,只需按【Ctrl B】快捷键即可

11

快速录入商标符号

当我们在编辑文章,需要用到商标,怎样快速录入了?当然是用快捷键啦,有它一键搞定!

录入TM商标:【Alt Ctrl T】

录入R商标:【Alt Ctrl R】

录入版权符号:【Alt Ctrl C】

12

汉字添加拼音

在编辑文档遇到不认识的字时候,你会想到用啥方法?查百度?其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。

单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮,就可以查看文字的拼音了。

13

拆分屏幕

处理长文档的时候,对比数据的时候,拆分屏幕查看起来非常方便!

点击【视图】,选择【拆分】,就能把一个文档拆分成两个文档。把想看的内容固定在一个区域,另一个区域可以滑动查看数据了。

14

批量导出word中的图片

想要导出Word里的图片,你还在一张张地保存吗?其实只需要把文件改个后缀名就可以一次性提取全部的图片。

首先将Word后缀改为【.rar】,再打开压缩包,找到【media】文件夹,可以看到所有图片都保存在这里了!

15

快速调节编号与文本的距离

如果需要设置数字编号与文字文本的间隔距离,很多人都会用空格来隔开,其实通过标尺移动是更高效准确的方法。

选中文字内容,然后拖动标尺进行左右移动就能快速调整间距。

Ctrl E快捷键的神奇妙用!

01

一键合并数据

合并数据,在D2单元格中输入想要的日期格式“2021年11月10日”,鼠标定位在下一行、按【Ctrl E】就能快速合并数据了。

02

一键拆分数据

如果想要将姓名和电话单独拆分出来,只需分别复制A2单元格中的姓名和电话,鼠标分别定位在B3和C3单元格,按【Ctrl E】就可以快速拆分。

03

批量添加前后缀

在B2单元格,输入要想要添加的前缀“运营部”、再复制A2单元格中的姓名,鼠标定位B3单元格、按【Ctrl E】就可以快速添加前缀啦~

04

快速提取身份证年月

想要快速提取身份证的出生年月,我们仅需在C2单元格,手动输入对应的出生年月,鼠标定位C3单元格、按【Ctrl E】就可以快速提取。

05

批量替换字符

在遇到字符替换时,只需将A2单元格的内容复制到B2单元格,接着在B2单元格输入替换值,然后鼠标定位在下一行,按下【Ctrl E】快速完成替换。

以下示例:将SEO替换为APP

06

批量去除空格及特殊符号

有时候在收集信息的时候,会出现文本格式不统一的情况,很多人会选择逐一排查,这样会比较慢。

其实只需要在B2单元格内输入目标值,鼠标定位在B3单元格按【Ctrl E】,空格及特殊符号立马消失。

07

统一单元格内容

首先将A2单元格里的内容复制到B2单元格,按【Ctrl E】发现没有统一格式。

这时将B3单元格的人名剪贴到联系方式之前,鼠标定位在下一个单元格点一下即可搞定。

08

批量添加书名号

在 B2 单元格输入添加书名号《》的图书名称;点击【Ctrl E】,批量添加完毕!

09

带单位的数字计算

首先在D2单元格内,手动输入 【&空格纯数字公式】 ,之后将鼠标定位在D3单元格,按【Ctrl E】填充公式。

接着按【Ctrl H】调出查找和替换,在【替换】下查找内容输入:& 空格 ,替换为:=,最后点击确定,计算完成。

10

给手机号打码

首先将A2单元格里的手机号复制到B2单元格,然后为手机号打码,最后将鼠标定位在B3单元格按【Ctrl E】搞定啦~

以上就是【Ctrl E】快捷键的10个超强用法,使用频率都非常高!为

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