科百科
当前位置: 首页 科技资讯

wordexcel快捷键设置(15个超级实用的Word技巧)

时间:2023-05-22 作者: 小编 阅读量: 2 栏目名: 科技资讯

15个超级实用的Word技巧,每一个都能在工作中帮上大忙,让你工作变的更高效!其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。选中文字内容,然后拖动标尺进行左右移动就能快速调整间距。其实只需要在B2单元格内输入目标值,鼠标定位在B3单元格按,空格及特殊符号立马消失。07统一单元格内容首先将A2单元格里的内容复制到B2单元格,按发现没有统一格式。这时将B3单元格的人名剪贴到联系方式之前,鼠标定位在下一个单元格点一下即可搞定。

15个超级实用的Word技巧,每一个都能在工作中帮上大忙,让你工作变的更高效!

01

万能F4键

在Word中F4 键的功能是重复上一步操作,也就说上一步你做了什么操作,只要按F4键,它就会自动帮你重来一次。

比如,合并单元格,你再也不用反复去点合并按钮,只要合并第一个单元格后,剩下的直接F4就能合并了。

02

一键文本分两边

这个在制作合同的时候经常用得到,一页word中,公司抬头分开两栏排布,剩下还是按照原来的排版不动。

只需选中文本,点击【布局】-分【两栏】即可。

03

将标题框架自动分页

当我们在写一篇文案的时候,会先将标题框架打出来,如果想让标题自动分布在每页的顶端,这时候可以这么做。

全选标题右击选择【段落】-【换行和分页】,然后勾选【段前分页】,确定后,每个小标题在每一页最上方。

04

想看哪里点哪里

当我们在浏览长篇内容时,经常在章节中来回跳转,滑动鼠标滚轮太麻烦了!

我们可以点击【视图】,勾选【导航窗格】,这样在左侧就能直接跳转到标题和内容上了。

05

快速调整表格前后顺序

选中表格其中某行数据,使用快捷键【AltShift↓】或【AltShift↑】可以快速的调整他们的前后顺序。

06

快速拆分表格

在word表格中,有时候需要拆分表格,这时候只需要把光标定位在要拆分的那一行,然后按【Ctrl Shift Enter】就OK了。

07

快速横向对齐

对齐还在敲空格键?试试这个方法,一键快速对齐!

首先选中要对齐的文本,在标尺上选到需要对齐的位置,接着鼠标点击文本前,然后再按一个【Tab键】,立马就对齐了。

08

快速给文本加下划线

选择需要加下划线的文本,按快捷键【Ctrl U】即可给文本加下划线。

09

快速清除格式

复制黏贴带格式的内容,试试按【Ctrl Shift N】组合键,立马清除。

10

快速文本加粗

想要快速给文本加粗,只需按【Ctrl B】快捷键即可

11

快速录入商标符号

当我们在编辑文章,需要用到商标,怎样快速录入了?当然是用快捷键啦,有它一键搞定!

录入TM商标:【Alt Ctrl T】

录入R商标:【Alt Ctrl R】

录入版权符号:【Alt Ctrl C】

12

汉字添加拼音

在编辑文档遇到不认识的字时候,你会想到用啥方法?查百度?其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。

单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮,就可以查看文字的拼音了。

13

拆分屏幕

处理长文档的时候,对比数据的时候,拆分屏幕查看起来非常方便!

点击【视图】,选择【拆分】,就能把一个文档拆分成两个文档。把想看的内容固定在一个区域,另一个区域可以滑动查看数据了。

14

批量导出word中的图片

想要导出Word里的图片,你还在一张张地保存吗?其实只需要把文件改个后缀名就可以一次性提取全部的图片。

首先将Word后缀改为【.rar】,再打开压缩包,找到【media】文件夹,可以看到所有图片都保存在这里了!

15

快速调节编号与文本的距离

如果需要设置数字编号与文字文本的间隔距离,很多人都会用空格来隔开,其实通过标尺移动是更高效准确的方法。

选中文字内容,然后拖动标尺进行左右移动就能快速调整间距。

Ctrl E快捷键的神奇妙用!

01

一键合并数据

合并数据,在D2单元格中输入想要的日期格式“2021年11月10日”,鼠标定位在下一行、按【Ctrl E】就能快速合并数据了。

02

一键拆分数据

如果想要将姓名和电话单独拆分出来,只需分别复制A2单元格中的姓名和电话,鼠标分别定位在B3和C3单元格,按【Ctrl E】就可以快速拆分。

03

批量添加前后缀

在B2单元格,输入要想要添加的前缀“运营部”、再复制A2单元格中的姓名,鼠标定位B3单元格、按【Ctrl E】就可以快速添加前缀啦~

04

快速提取身份证年月

想要快速提取身份证的出生年月,我们仅需在C2单元格,手动输入对应的出生年月,鼠标定位C3单元格、按【Ctrl E】就可以快速提取。

05

批量替换字符

在遇到字符替换时,只需将A2单元格的内容复制到B2单元格,接着在B2单元格输入替换值,然后鼠标定位在下一行,按下【Ctrl E】快速完成替换。

以下示例:将SEO替换为APP

06

批量去除空格及特殊符号

有时候在收集信息的时候,会出现文本格式不统一的情况,很多人会选择逐一排查,这样会比较慢。

其实只需要在B2单元格内输入目标值,鼠标定位在B3单元格按【Ctrl E】,空格及特殊符号立马消失。

07

统一单元格内容

首先将A2单元格里的内容复制到B2单元格,按【Ctrl E】发现没有统一格式。

这时将B3单元格的人名剪贴到联系方式之前,鼠标定位在下一个单元格点一下即可搞定。

08

批量添加书名号

在 B2 单元格输入添加书名号《》的图书名称;点击【Ctrl E】,批量添加完毕!

09

带单位的数字计算

首先在D2单元格内,手动输入 【&空格纯数字公式】 ,之后将鼠标定位在D3单元格,按【Ctrl E】填充公式。

接着按【Ctrl H】调出查找和替换,在【替换】下查找内容输入:& 空格 ,替换为:=,最后点击确定,计算完成。

10

给手机号打码

首先将A2单元格里的手机号复制到B2单元格,然后为手机号打码,最后将鼠标定位在B3单元格按【Ctrl E】搞定啦~

以上就是【Ctrl E】快捷键的10个超强用法,使用频率都非常高!为

    推荐阅读
  • 唐三重生最后成神了没(举贤不避亲的唐三重生后)

    终极斗罗最后一册的内容已经更新完毕,小舞陨落后,唐三选择了转世重生。虽然终极斗罗30册并没有交代唐三重生的细节,但是唐三在临走前却交代了诸多事宜给后代和其他神界领导者。为了让自己的儿子和儿媳继承毁灭神王和生命神王的神位,他提出了举贤不避亲。况且二人还是夫妻,唐三将神位传给他们也算是没有辜负毁灭之神和生命女神的嘱托。因此个人以为,唐三并不会将修罗神和海神的神位让给他人继承,而是会留给小舞和自己。

  • 部编四年级语文上册21课古诗三首(部编版四年级语文上册古诗三首课文解析)

    《古诗三首》收录在人教四年级语文上册教材,需要掌握:19个汉字。明确学习目标1、有感情地朗读课文,背诵课文,默写《题西林壁》。与其父苏洵、其弟苏辙并称“三苏”。梅花和雪花相互竞争,都认为自己是最具早春特色的,而且互不认输,这就将早春的梅花与雪花之美别出心裁、生动活泼地表现出来了。

  • 高一语文必修二知识梳理(高一语文必修二知识点整理)

    1945年在苏门达腊被日寇杀害,1952年被中央人民政府追认为革命烈士。1921年第一部小说集《沉沦》问世,1923年《春风沉醉的晚上》、《薄奠》。著有散文集《海星》《竹刀》《囚绿记》等,译著有《罗亭》《鲁宾逊漂流记》等。开创了我国古代诗歌的现实主义创作传统。②相当于“而”。⑤为,成为,引申为充当,充作。引申为承担,承受。

  • 赛鲸电脑桌怎么样(赛鲸床上电脑桌使用感受)

    赛鲸在设计方面与德国Patzak,spinn等多家设计学院合作,设计追求完美,在结构和工艺方面获得多项专利。赛鲸电脑桌设计的三大特点是超易用、超耐用、超稳固。赛鲸电脑桌一个动作完成桌面角度调节。德国设计的支架结构,采用轻钢架。靠结构控制力度和状态,赛鲸电脑桌的耐用性增强。

  • 最强蜗牛吃蘑菇任务攻略(蘑菇有多少种)

    最强蜗牛吃蘑菇任务攻略获得蘑菇的方法:蘑菇宝箱,蘑菇园,每日任务,馆长的头盔,地球晚宴转盘,解锁蜗牛壳,白蝌蚪礼包,氪金礼包。每食用一定数量后可额外增加食盒容量。生命蘑菇,食用后可额外获得四维加成。

  • 啵乐乐韩国进口饮料(韩国进口啵乐乐饮料新品)

    九日冰祖食品出品的啵乐乐牛奶盒装含乳饮料目前已获得啵乐乐品牌正版授权,由山东冰祖食品股份有限公司独家代理。当然,除了可爱爆棚的卡通形象,更重要的是啵乐乐饮料的优异品质。除此之外,啵乐乐牛奶含乳饮料富含人体所需要的各种营养,同时富含维生素A、维生素B1等多种元素。啵乐乐大牌饮品,线下线上均有售目前,啵乐乐牛奶含乳饮料已经问鼎各大市场渠道,备受年轻消费者喜爱。

  • 病毒感染可以引起贫血(这种细菌感染会引发贫血等血液病)

    相关研究表明,幽门螺旋杆菌与某些血液疾病的发生是密切相关的,比如说不明原因的缺铁性贫血。我们说贫血的患者啊,有幽门螺旋杆菌的患者感染率明显高于未感染的患者。再有就是许多研究发现,根除幽门螺旋杆菌后特发性血小板减少性紫癜患者的血小板数会明显增多,并伴随血清血小板抗体,IgG水平的下降,幽门螺旋杆菌可能是部分特发性或者是原发性血小板减少症的这种疾病的致病因素之一。

  • 很甜的小短句(36句微信超火的情话短句)

    36句微信超火的情话短句❤️想牵着你的手给各位来宾敬酒❤️我什么都知道但还是想听你娓娓道来❤️我家的狗挺喜欢你的随我❤️你主动找我的时候我激动的都能做完整套广播体操❤️你是我最爱的宝贝给我甜甜的草莓牛奶也不换❤️不许说我嘴硬。

  • 一年级家长每天需要做什么(一年级家长开学最该做什么)

    就拿小学一年级新生来说,一部分是学区或摇号或其它渠道进了心仪的学校,遂了愿,满心欢喜;一部分是各种原因找找拖拖不情愿进了备份学校,心不甘,心绪惆怅。孩子学习成绩的好坏大多数来自家长的教与养,家长对孩子的教养跟上,孩子会很好。还有就是一定要记得我们上学的目的是什么,让孩子喜欢学习,学会学习,最终学有所成,这才是重中之重,是核心。所以家长在孩子成长上学会抓重点,才能保证孩子的教育正确。

  • 少儿春晚嘉年华演出(2023嘉佳卡通华夏少年少儿春晚特邀小主持人刘思琳)

    活动以权威性、广泛性为原则,旨在向全省范围内选拔具有优秀潜质的未来之星,具有积极向上风貌的儿童优秀节目和演员,最终登上《华夏少年》少儿春节联欢晚会的舞台,通过嘉佳卡通卫视的播出展示给全国人民。哈喽大拇指语言艺术特邀优秀小主持人刘思琳同学,经过严格选拔,入选嘉佳卡通《华夏少年》少儿春节联欢晚会的主持人。据悉,嘉佳卡通卫视《华夏少年》少儿春节联欢晚会将于2023年1月21日播出。