word提供了文档修订功能，在打开修订功能的情况下，将会自动跟踪对文档的所有更改，包括插入、删除和格式更改，并将对更改的内容做出标记。
word提供了文档修订功能，在打开修订功能的情况下，将会自动跟踪对文档的所有更改，包括插入、删除和格式更改，并将对更改的内容做出标记。
1、更改用户名
在文档的审阅和修改过程中，可以更改用户名。
具体步骤：
（1）在word文档中切换到审阅选项卡，在修订组中单击修订按钮右下角的三角按钮，在弹出的修订选项对话框中点击更改用户名
（2）弹出word选项对话框，自动切换到常规选项卡，在对Microsoft office进行个性化设置组合框中的用户名文本框中，将用户名更改为XXXX，在缩写文本框中输入XXXXX，然后单击确定按钮即可
2、修订文档
具体步骤：
（1）在word文档中切换到审阅选项卡，在修订组中单击修订按钮，随即进入修订状态
（2）将文档中的文字“七 . 七卢沟桥事”改为“卢沟桥事变”，然后将鼠标指针移至修改处，此时自动显示修改的作者、时间以及插入的内容
（3）直接将文档中的文本“ 9.18 ”修改为“九一八”，然后将鼠标指针移至修改处，此时自动显示修改的作者、时间以及修改的内容，效果如图所示
（4）将文档中的文本“淞沪抗战爆发”的字体调整为“等线”，随即在右侧弹出一个批注框，并显示格式修改的详细信息。
（5）切换到 审阅选项卡，在修订组中单击显示标记按钮，在弹出的下拉列表框中选择:批注框，然后选择以嵌入方式显示所有修订选项，修订前后的信息都在文档中显示。
（6）修订完成后，可以通过导航窗格功能浏览所有的审阅摘要，切换到审阅选项卡，在修订组中单击审阅窗格按钮，在弹出的下拉列表中选择垂直审阅窗格选项，此时，在文档的左侧出现一个修订窗格，并显示修订记录。
