科百科
当前位置: 首页 范文大全

excel图表制作入门(一个很实用的功能)

时间:2023-05-29 作者: 小编 阅读量: 5 栏目名: 范文大全

图表作为Excel中重要的数据可视化处理工具,其数据展现力是其他应用所无法比拟的。但是常规图表也有先天不足之处:独立于单元格之外,无法与单元格数据进行完美的融合。先来看几个Sparklines生成的图表效果。通过REPT函数,可以不断地重复显示某一文本字符串,对单元格进行填充。

都说文不如表,表不如图。图表作为Excel中重要的数据可视化处理工具,其数据展现力是其他应用所无法比拟的。

但是常规图表也有先天不足之处:独立于单元格之外,无法与单元格数据进行完美的融合。

而在单元格内使用数据条、趋势线、饼图等对数据进行可视化处理,则可以实现数据与图表的一体化衔接,今天咱们就一起来说说Excel中的微图表。

一、条件格式

条件格式中自带的数据条、色阶以及图标集,是一种非常实用而简单的可视化技巧。

来看下面的效果,输入数据,即可出现条形图。

实现这样的效果,其实很简单:

在条件格式规则中,可以设置数据条的颜色、边框、填充样式,以及条形方向和最小值、最大值等。

在Excel 2010及以上版本中,还允许对负值进行特殊处理,打开设置条件规则对话框,在【负值和坐标轴】中进行设置负值或是选择坐标轴为单元格中点值。

如下图所示,就是用数据条展示的盈亏效果。

除了数据条之外,利用条件格式还可以为单元格数据添加图标样式的可视化效果。

例如以下这样的效果:

其设置方法为:

但是这种效果也有不足之处,就是无法像饼图一样,以百分比的形式精确展示数据。

二、专业微图表工具:Sparklines

下面这个图表中的饼图,就可以实现精准百分比的控制了:

这里用到了微图表工具:Sparklines

它是微软开发的单元格可视化插件,相比条件格式,功能更加强大。不仅能制作简单的条形图、折线图、柱状图、饼图,还可以制作出子弹图、散点图、树形图、热力图等复杂的图表类型。

先来看几个Sparklines生成的图表效果。

Sparklines的使用非常简单,首先下载Sparklines.xlam插件。

地址:

http://club.excelhome.net/thread-980460-1-1.html

先打开要制作微图表的Excel文档,然后双击插件文件,此时在Excel界面会自动添加Sparklines的选项卡。

接下来就可以开始制作微图表了。

选中要生成微图表的单元格,点击相应的微图表类型,跳出对应的函数参数对话框,设置参数即可生成微图表。

对于一列数据,只需给第一个单元格生成微图表,其它单元格使用公式复制即可自动生成。

图表函数中的参数并非全部是必须参数,可以根据个人的需求选择。

只要填写第一个参数就能够生成饼图,在DiameterRatio参数中还可以设置直径大小。

如果要完成子弹图等复杂的图表,或者想把微图表做得更漂亮、更专业,则需要Sparklines教程和颜色代码的支持。

Sparklines教程中提供了所有图表类型及其函数和参数的意义及应用示例,颜色代码表则提供了所有的颜色代码,可惜教程是英文的,老祝看不懂……

三、REPT函数

利用REPT()函数,再使用诸如 ☆、◆ 等字符,就可以在单元格中显示数值同比例下的长度。

下图中使用的公式为:

=REPT("☆",B2)

REPT函数的作用是按照给定的次数重复显示文本。通过REPT函数,可以不断地重复显示某一文本字符串,对单元格进行填充。

使用方法是:

=REPT(字符,重复次数)

把需要重复的字符换一下,就是另外一种效果。

=REPT("■",B2)

三种微图表生成方式的不同

1、条件格式生成的可视化是一种单元格格式,可以在条件规则管理中修改样式;

2、Sparklines生成的可视化是图片,生成后需要修改时,可以先按F5键,定位对象,

批量删除后重新生成设置;

3、REPT函数生成的可视化是单元格内容,可以直接像设置字体一样修改公式结果的颜色、字号以及对齐方式等属性。

好了,今天的内容就是这些吧,祝各位一天好心情~~

    推荐阅读
  • 中通快递浙江到北京的快递费(韵达快递宣布涨价)

    10月11日韵达宣布涨价10月11日,韵达快递也紧随中通,官方宣布从即日起,对快件价格进行调整。十堰韵达快递负责人称,由于快递企业竞争激烈,快递价格长时间处于低位运行状态,相对于快递企业的人力、运输等成本逐年上涨,快递员的各项开支多、收入偏低,导致人员大量流失。韵达快递负责人表示,这次调价有利于快递行业发展,为用户提供更优质服务。

  • 生肖龙2022年1月运势(生肖龙2022年1月运势怎么样)

    生肖龙2022年1月运势属龙人在2022年1月份的爱情运势下降,心里还是在意着前任的,甚至会偷偷关注对方的一举一动,这样的行为会阻碍了感情发展。本月属龙人容易因为前任的事情和现任发生争执,自己无理就不要责怪现任了。属龙人在2022年1月份的健康运势下降,有可能会感冒,天气的变化比较快,属龙人不能够及时添加衣物就容易生病了。

  • 民族团结故事分享活动(其木格我是孤儿)

    经过一年多的抚养,两岁多的其木格被陈巴尔虎旗西乌珠尔苏木西格登嘎查的一户牧民收养。父母去世后,其木格从姐姐口中得知了自己的身世。养父去世后,其木格仿佛一夜间长大了,她主动承担起家里的一些活计,挑水、做饭、帮助母亲料理家务。其木格的丈夫在农机局工作,婚后夫妻俩生育了两个儿子。六十多年前的那个婴儿,如今已变成了草原牧民中的一员。

  • 杨紫香蜜后期长胖(杨紫拍香蜜瘦了20斤)

    更有不少网友一致认为这部剧堪称是杨紫的颜值巅峰,可仙可美,哭起来更是楚楚可怜。在减肥路上杨紫一直没有停止过,各式各样的瘦身办法她基本都尝试过,为了健康为了体型,即使锻炼到浑身疼她也不放弃。跑步是很好的有氧运动,可以提高身体机能,还能维持良好的身体线条,杨紫为了瘦身足足坚持跑了3个月。除了通过饮食和运动,杨紫在造型上也有不小的改变。

  • 2022年芒种节气民间习俗食物(芒种节气吃什么)

    吃蛋芒种节气吃蛋,不仅能经受“疰夏”考验,还能带来生活圆满芒种节气有吃蛋的习俗,能预防暑天常见的食欲缺乏、身倦肢软、消瘦等苦夏症状鸡蛋,性平,补气虚,有安神、养心的功能鸡蛋是夏季必备的食材类型,而且还可以有补气血的作用,对于提高体质和缓解夏季食欲不振有好处,今天小编就来说说关于2022年芒种节气民间习俗食物?2022年芒种节气民间习俗食物吃蛋芒种节气吃蛋,不仅能经受“疰夏”考验,还能带来生活圆满。

  • 青青园中葵朝露待日晞是什么意思(青青园中葵朝露待日晞解释)

    下面内容希望能帮助到你,我们来一起看看吧!青青园中葵朝露待日晞是什么意思青青园中葵,朝露待日晞翻译:园中的葵菜都郁郁葱葱,晶莹的朝露阳光下飞升。青青园中葵,朝露待日晞语出《乐府诗集·长歌行》。《乐府诗集·长歌行》是民间诗歌,选自汉乐府。本诗的前六句,揭示出春荣秋枯这个自然规律,以托物起兴的方法,为过度到珍惜时光作铺垫。

  • 黑鱼对伤口愈合有好处吗(黑鱼对伤口愈合有哪些好处)

    一般食用时,可以与利水消肿的冬瓜食用,少放盐或不放盐。黑鱼性寒,对于上火引起的痔疮也有改善作用。改善体虚、贫血等现象。提高免疫力,补充氨基酸。产后催乳、补血,黑鱼也是不错的选择。黑鱼中含有一定量的脂肪,而大多属于不饱和脂肪酸,其中包含DHA,可促进婴儿大脑发育,改善记忆力。所以被视为补脑食物之一。

  • 欧洲杯德国打匈牙利什么时候开始(欧国联德国vs匈牙利)

    今天小婉继续跟大家聊欧国联:德国和匈牙利。当德国、意大利和英格兰分到同一小组的时候,可能没有人注意匈牙利。甚至,他们还连续两次面对英格兰拿到了好评,颇有黑马的味道。认为他们走了,德国少了俩主力,今天可能会受到很大的影响。所以,格雷茨卡和诺伊尔的离开,对德国的影响并不大。他不但强壮,而且还有速度,所以当双方又一次相遇,匈牙利想要轻松摆脱德国的防守,难度很大。

  • 家常蜜汁鸡翅最简单做法(10分钟焖出一锅嫩滑爆汁的鸡翅)

    鸡翅是一道神级食材,煎、炸、烤、炖每一种做法都好吃。哈妹教大家一款柠檬孜然焖鸡翅,有柠檬听起来就很清新呢。

  • 老是小便是肾虚吗(总想上厕所是肾虚吗)

    相反,如果尿量明显减少,一天内少于400毫升,才是肾脏问题的先兆。这是因为肾脏代谢功能下降,导致体内有毒物质堆积,进而导致恶心呕吐等症状。全国党媒信息公共平台提供信息发布传播服务。