今天介绍两个关于数据透视表的小技巧：如何计算排名以及如何计算堆积百分比。首先，Excel有排名函数，其次，对于复杂的排名需求，可以设计各种公式来满足。我们以前有相应的介绍，感兴趣的同学可以看以前的教程和文章：Excel中的排名问题如何对数据进行排名？例如，在5月的数据中，我们看到了前5个月的合计数量，以及前5个月占全年的百分比。
今天介绍两个关于数据透视表的小技巧：如何计算排名以及如何计算堆积百分比。这两个技巧在我所有的课上都没讲过，一是因为简单，二是因为没时间。今天就补上这一课。
1. 排名的问题在Excel的数据处理和分析时，关于排名有很好的解决办法。首先，Excel有排名函数，其次，对于复杂的排名需求，可以设计各种公式来满足。我们以前有相应的介绍，感兴趣的同学可以看以前的教程和文章：
Excel中的排名问题（视频教程）
如何对数据进行排名？如何进行唯一排名？如何进行中国式排名？
我们今天介绍的问题与那些场景都不一样：
上图是我们的源数据，这里记录了产品销售的明细数据。我们的需求是在下面的透视表中计算每个产品的排名：
这个需求基本不可能通过在源数据上加列的方式来解决（实际上可以，但是会用到非常复杂的公式，在透视表中还需要做特殊设置），所以，很多同学就会在透视表后面写公式来代替：
这么做可以得到结果，不过有两个问题：
- 需要透视表结构不改变。否则就会覆盖掉公式或者公式计算出错误结果。
- 如果源数据发生了变化，比如增加了某个产品或者减少了某个产品，这个公式计算的结果也会错误。
实际上，我们可以在透视表中很简单的解决这个问题。
首先，我们在透视表中，再次将数量添加到值字段中：
在透视表区域的“求和项:数量2”上点击鼠标右键，点击“值显示方式”：
选择“升序排列”后：
在这个对话框中将基本字段选择为“产品”（意思是将产品根据合计数量进行排名），得到如下透视表：
排名已经完成。如果是希望倒序排名，可以选择“降序排列”
实际上很简单，对吧？主要是大部分朋友不了解在这里有这个选项。另外，这个菜单项其实有点困惑，反正我刚看到这两个菜单项时就没反应过来是干这个使用的。
2. 堆积合计和堆积百分比
我们做图表时，有堆积柱形图，也有堆积条形图，还有堆积百分比柱形图和条形图。很多时候在数据表中，我们也希望有这种堆积合计和堆积百分比：
在上图中，我们不光汇总了每月了合计，而且展示了到每个月的进展。例如，在5月的数据中，我们看到了前5个月的合计数量，以及前5个月占全年的百分比。这类分析报表在展示预算或任务完成数据的内部结构（每个月的进展或每个客户的情况）时经常用到。
同样，我们没有办法在源数据上做些什么事情，然后通过数据透视直接得到这个结果。那么，是否有不使用透视表上写公式的方法呢？
答案还是很简单 ，使用透视表可以直接完成。
首先，我们做出如下透视表（日期进行组合即可）：
然后将数量重复添加到值字段中两次：
在透视表区域的“求和项:数量2”列的任意单元格上点击鼠标右键，点击“值显示方式”，点击“按某一字段汇总”：
在接下来的对话框中，将基本字段选择为“日期”：
可以看到，透视表的这个字段已经变成了累计的合计值：
在“求和项:数量3”列的任意单元格是点击鼠标右键，选择“值显示方式”，点击“按某一字段汇总的百分比”：
在接下来的对话框中，将基本字段选择为“日期”：
得到透视表如下：
大功告成！
这两个技巧的难点就在于“不知道”，一旦知道了，使用非常简单。希望这些技巧能够帮助你在工作中大显身手！
接下来，就看你的了！
