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会计凭证装订方法步骤(身为会计不会装订凭证)

时间:2023-05-30 作者: 小编 阅读量: 2 栏目名: 范文大全

完成后,包角和凭证是被两个夹子一起夹着的,十分整齐和牢固。凭证装订第七步:将辅助针插进热缩管,确保穿透热缩管,进行充分热压。没有对齐的地方进行修正,折叠处用指甲压出一点压痕来。折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处理。长边会将短边盖在内部使其不会被看到。凭证装订第十二步:交于主管检查,并请主管签上姓名、审核日期。没有合理的管理和审查,再好的方法也是会被浪费掉的。

会计凭证装订虽是件容易的事, 但是想做好或管理别人做好, 还是有一定难度的。作为一个资深会计工作者,结合积累的经验、认真的精神、别人的建议,特对会计凭证装订的步骤进行详细的拆分和说明, 总结出会计凭证装订的十二步工作法,并加以图片辅助理解。 希望可以给您亲自装订凭证或者教别人装订凭证带来帮助。

具体步骤如下:

凭证装订第一步:

会计凭证装订前, 首先要将对应的原始凭证、 记账凭证、 凭证封面等资料按顺序正确完整放好。

注意:该用粘单的用粘单、 厚度要均匀、 曲别针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边进行理齐处理, 理齐后用夹子夹好一边。

凭证装订第二步:

将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来, 不写内容的一面朝上, 沿上边和左边靠齐放在凭证上部。

用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。 注意:第一次夹的夹子先不要动,防止理齐的凭证被弄乱了。

凭证装订第三步:

将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上,这次是将包角和凭证夹在一起。完成后,包角和凭证是被两个夹子一起夹着的,十分整齐和牢固。

凭证装订第四步:

画第一笔线。 包角是要被折叠的, 沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一条直线。该直线定义为上红线(不能跨越的线) ,也就是装订凭证打洞不能跨越的线。

凭证装订第五步:

平行上红线靠里 1cm 左右,画上一条辅助直线 (下红线);画上一条连接“凭证(0,0)点”和“上红线中心点”的一条辅助直线(中线) ;在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。

凭证装订第六步:

根据画好的孔位打孔并将裁好的热缩管放入孔中准备热缩。

凭证装订第七步:

将辅助针插进热缩管,确保穿透热缩管,进行充分热压。

凭证装订第八步:

将包角沿着上红线向内折。 没有对齐的地方进行修正, 折叠处用指甲压出一点压痕来。做好粘贴包角前的准备工作。

凭证装订第九步:

先折短边。折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处理。

凭证装订第十步:

折长边。折叠时要压紧粘牢, 折叠处一定要有折痕处理。 长边会将短边盖在内部使其不会被看到。

凭证装订第十一步:

填写封面及侧边辅助栏。 字迹要工整,内容要准确;正面要写,侧面也要写;该大写的写大写,该小写的写小写;公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好。

凭证装订第十二步:

交于主管检查,并请主管签上姓名、审核日期。没有合理的管理和审查,再好的方法也是会被浪费掉的。

注意事项会计账簿的装订企业和其他组织会计档案保管期限表财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

······以上就是给大家分享的资料,由于资料内容过多,展示有限,电子版已打包好了,想要完整版资料的可以按照下图操作步骤

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