为了避免这个尴尬，我们可以为每页PPT都加上导航条。导航条是整个PPT的结构骨架，能够让导师们清楚你在讲哪个部分了。很多同学贪图方便，直接把论文里的截图到PPT里。第一个坑，特殊字体无法内嵌PPT。我们用16版Office制作的PPT可能在学校的2003版上无法正常播放。虽然硬件环境改变不了，我们还是可以在PPT的制作上弥补一点。那为了避开上述三个大坑，有一招非常管用，PPT另存为图片版。存为图片版PPT后，也意味着动画都丢掉了。
毕业班的同学注意啦！本篇文章可以帮助你，做出导师喜欢的答辩 PPT，顺利毕业~
不是毕业班的同学也注意啦！关爱身边的他们，我替他们谢谢你~
第一则：不废话，讲重点
毕业答辩就是一场汇报，汇报你的课题研究成果给导师听。
如果是你，你会怎么讲？是做这样的 PPT 去答辩吗？
密密麻麻全是文字，恐怕导师们眉头一皱，说「能不能直接讲重点？」
倘若，我们把 PPT 改成这样呢？
那么，导师想听什么？
听重点！
一天下来，20 多个答辩，每个学生 20 分钟，不用想也知道导师们一定很累，没时间听我们扯半天的研究背景。所以，挑重点讲。
什么是重点？
敲黑板！重点就是我们在课题研究中所做的工作：用了什么研究方法、有了什么结果、怎样评价这个结果。重点强调我们参与的工作。此外，还有课题的价值与意义，这是在考验我们对课题熟不熟悉。
第二则：封面，4个信息不能少
首先，封面很重要。为什么？
因为快速将导师们的注意力从上一场答辩中拉出来，然后听你讲，就靠封面了。封面上一定要有的 4 个信息：课题名称、答辩人姓名及学号、导师姓名。
这样，在我们做自我介绍的时候，导师可以快速了解你是谁，你做了什么。
一行放不下的标题，那就两行。有个小诀窍是，使用学校的素材（logo、建筑物等），做出大气的封面，一下子抓住导师们的眼球。学校官网是找图的好去处哦~
第三则：导航条，结构更清晰
你是不是也曾遇到过这样的情况？辛辛苦苦讲了好久的 PPT，导师一句话「你在讲什么？」，只能再讲一遍。顿时怀疑人生有木有！有时候的确是我们讲的烂，自己的锅自己背；但有时候是导师开小差了…为了避免这个尴尬，我们可以为每页 PPT 都加上导航条。
导航条是整个 PPT 的结构骨架，能够让导师们清楚你在讲哪个部分了。当前所讲部分在导航条中突显出来，其余部分相对弱化。
除了将导航条放在页面左侧，还可以放在页面顶部。样式可以有很多，自己可以设计一下。此外，在答辩前可以提前想好用一句话概括每个部分的内容。再也不用担心导师走神啦！
第四则：流程框图，重画一下
严谨著称的理工科，免不了要画一些流程框图。很多同学贪图方便，直接把论文里的截图到 PPT 里。可是，截图并不是很清晰，如果碰上个渣投影仪（学校一般都是渣投影仪），效果不堪入目。
在 PPT 里重新画一个流程框图的工作量很大，很麻烦。为什么还要这么重新画呢？
这样能体现我们对答辩 PPT 的重视，有在用心准备，这是我们的态度，导师们都看在眼里，只是不说。
表格、图表也是同样的道理。
第五则：仿真截图，要真实
我们的研究成果可以分为两类，实物与实验仿真。后者不像前者一样，可以直接带去教室给导师看，只能将几张仿真结果图放在 PPT 上展示。
仿真图是通过软件编程实现的，因为其复杂性和专业性，只能通过截图的方式放到 PPT 里。
截图的时候，有两个容易被忽视但很受用的技巧：
第一，放大软件窗口再截图，截图更清晰；
第二，截图要保留完整的信息，如坐标轴名称。
友情提示，PS 一个仿真结果图，这样的小聪明不耍哦！导师们的火眼金睛，看一眼就穿帮了。
第六则：演示播放，这些坑要跳过
如果你不知道这些坑的话，在演示 PPT 的最后环节，可就要出丑啦！
第一个坑，特殊字体无法内嵌 PPT。如果我们用了思源黑体，在保存 PPT 时，会发现字体无法内嵌，因为有字体有保护限制。
第二个坑，低版本不兼容高版本。我们用 16 版 Office 制作的 PPT 可能在学校的 2003 版上无法正常播放。
第三个坑，投影仪渣爆了，演示效果大打折扣。虽然硬件环境改变不了，我们还是可以在 PPT 的制作上弥补一点。比如，不用笔画细的宋体，用微软雅黑；背景用纯白色。
那为了避开上述三个大坑，有一招非常管用，PPT 另存为图片版。
存为图片版 PPT 后，也意味着动画都丢掉了。不过本身答辩时间不长，动画太多会耗时，所以添加简单的换页动画就足够了。
记得另外再备份一个 PDF 版的 PPT。PDF 也是可以全屏播放的。
多重保障，不怕万一。
看完本文，答辩PPT是不是也很简单呢？PPT不需要花哨，简洁明了，把该讲的重点都展示到位，就可以了。
心诚则灵，祝你答辩顺利！
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