EndNote还可以直接从网络上搜索相关文献。本书以EndNoteX7为例,简单介绍一下EndNote的文献管理功能。该页面可以帮助使用者选择所需要的文献管理软件的格式,包括Noteexpress,Refworks,Notefirst,EndNote等。下一项下拉菜单选择“EndNote导入”。切换到EndNote中,找到需要引用的文献条目,并单击该条目。此时引用的文献就出现在Word文档中的文献部分。

参考文献处理软件能把你从耗时耗力的敲字工作中解脱出来。常用的参考文献处理软件包括EndNote、Biblioscape、Reference Works、Noteexpress、Notefirst等,其中,EndNote文献处理器具有多种功能,最受学术界欢迎。[1]EndNote可将大型数据库中的检索记录保存在自己建立的文献库中,帮助研究者整理文献,在撰写报告的时候EndNote可以使文献格式化变得简易而有效。EndNote还可以直接从网络上搜索相关文献。本书以EndNote X7为例,简单介绍一下EndNote的文献管理功能。
EndNote X7的下载地址为:http://endnote.com/downloads
一、建设个人数据库
1、建立EndNote个人数据库
建立EndNote个人数据库的方法是:
打开File菜单,点击New命令,在弹出来的New Reference Library对话框中选择保存个人数据库的位置,并确定文件名称,生成后缀名为enl的个人数据库。
2、录入书目数据
将已有的文献自行录入书目的方法是:
(1)打开Reference菜单,点击New Reference 命令,EndNote弹出Reference界面。
(2)单击Reference type下拉菜单选择数据类型,其中默认的Journal Article代表期刊。(本书以期刊文章为例,著作等其他类型文献操作方法类似)。
(3)输入期刊的数据,每个字段各占一行,EndNote提供了40个字段包括作者、年代、题目、期刊名、卷、页码等。
(4)添加附件。有些时候,当参考文献的Word或者pdf电子文档已经保存在电脑的指定位置上,在如上所述录入书目时,找到File Attachments字段,在下边空白处点右键,找到Attach File命令,在弹出来的Select a File to link to the Reference对话框中选择所要添加的附件。
(5)添加图片。当需要添加的数据是图片时,需要使用Figure字段,在如上所述录入书目时,找到Figure字段,点击右键,点击Figure命令,在弹出的对话框中选择所要添加的图片即可。
(6)输入完毕之后,打开File菜单,点击Close Reference命令,就完成了该条期刊文章就自动保存到了新建的数据库中。
3、将在线数据库的文献信息导入个人数据库
在登陆数据库查询文献的时候可以将文献的资料导入个人数据库,以中国知网数据库为例。
(1)登陆http://www.cnki.net,搜索关键词,点击“检索”按钮,得到检索结果页面。
(2)阅读文章题目,确定感兴趣的题目,并勾选题目前边的复选框。
(3)点击“导出/参考文献”按钮,得到弹出的页面。
(4)全选并点击“导出/参考文献”按钮,得到弹出来的页面。该页面可以帮助使用者选择所需要的文献 管理软件的格式,包括Noteexpress,Refworks,Notefirst,EndNote等。
(5)点击左侧的EndNote,右侧得到该文献的详细信息。
(6)点击右侧上边的“导出”按钮,得到保存提示,将该TXT文本文件保存在特定的位置上。
(7)回到EndNote个人数据库页面,点击File菜单,选择“导入”命令,得到导入文件的对话框。
(8)点击“浏览”选择刚刚下载的TXT文本。
(9)下一项下拉菜单选择 “EndNote导入”。
(10)下一项下拉菜单选择“全部导入”。
(11)第三项选择“no translation”,并点击“导入”按钮,即完成导入数据库。
万方数据库与cnki数据库的导入方法基本一致,维普数据库略有不同,本书版面限制不再重复介绍。
二、使用EndNote撰写参考文献
当研究者进入撰写论文或者报告的阶段,需要使用EndNote来及时撰写参考文献部分。利用EndNote来撰写文献部分的方法是:
(1)在Word中需要添加文献的地方点击左键以确定光标位置。
(2)切换到EndNote中,找到需要引用的文献条目,并单击该条目。
(3)回到Word中,点击EndNote X7选项卡(安装EndNote后Word中会出现这个选项卡)。
(4)点击“Insert Citation”下拉菜单,选择“Insert Selected Citations”。此时引用的文献就出现在Word文档中的文献部分。
三、转化为文本格式
论文或者报告完稿后,需要将参考文献的格式改为纯文本的格式。转化的方法是:
(1)点击Word中的EndNote X7选项卡,
(2)在Bibliography区域中选择“Convert Citations and Bibliography”下拉菜单。
(3)选择“Convert to plain text”命令,完成格式转换。
