邮件发送地址，也就是SMTP地址，格式一般都是SMTP.邮件域名地址，例如：smtp.sina.com.cn，或者smtp.163.com，但也有可能不是，具体参数可以参考各邮箱的设置里提供的地址。登陆验证方式一般情况下选择“默认验证”。启用SMTP发送邮件项肯定是需要勾选的。
多可系统内嵌了邮件外发功能，系统的用户可以往外发邮件。不过默认状态下，邮件发送功能是关闭的，所以作为系统管理员的你，首先要在系统参数里设置好邮件发送参数。因为这个参数是在系统管理里进行的，除了系统管理员，其他用户无法设置，所以不用担心安全性。
设置邮件参数的步骤如下：
1、点击导航条上“系统管理”下的“系统功能管理”，进入系统功能管理页面；
2、点击左侧菜单栏里的“SMTP邮件发送”，右侧就是设置参数的地方：
我们需要设置一个邮件地址、该邮件地址的密码、SMTP地址及端口。
- 邮件地址就是一个带@的完整的邮件地址。
邮件地址可以使用免费的邮件地址，比如163、sina、QQ等免费邮箱，但是由于这些免费邮箱对于每天发送的邮件个数会有限制，且连续发送邮件间隔时间也有限制，所以如果你需要在多可里，经常用到邮件发送功能，则最好不好用公用免费的邮件系统，而设置为您公司专用邮件系统地址。
- 密码，就是这个邮件地址的登录密码。
- 邮件发送服务器，要使用上面所填的邮件地址所使用的邮件发送地址。
邮件发送地址，也就是SMTP地址，格式一般都是SMTP.邮件域名地址，例如：smtp.sina.com.cn，或者smtp.163.com，但也有可能不是，具体参数可以参考各邮箱的设置里提供的地址。
- 邮件服务器端口默认是25，也可能是别的，和上条一样，具体数值请参考你所使用的邮箱设置里提供的参数。
- 登陆验证方式一般情况下选择“默认验证”。有些企业邮箱会使用SSL加密，这时候验证方式就选择下拉单里的“服务器要求安全链接（SSL）”。
- 启用SMTP发送邮件项肯定是需要勾选的。
3、上述各项填写完成后，先点击“测试账号设置”，看看能否发送邮件；
4、这时会弹出下图那样的“邮件测试”窗口，直接按窗口左侧区域下方的“发送测试邮件”；
5、如果各项填写正确，这个验证过程非常快，一般几秒钟就会显示完成邮件发送。你可以到收件人邮箱里看看是否确实收到了邮件。如果收到了，就可以点击测试窗口右上角的“X”来关掉窗口：
6、测试窗口关闭后，系统会自动弹出提示框，告诉我们接下来要做的就是保存设置和重启服务了。请点击“确定”；
7、返回到邮件参数设置页里，先按“保存设置”，然后再找个下班时间或者午休时间，重启多可服务即可。
在重新启动多可后，你所做的邮件参数设置就生效了。你可以让大家自己设定邮箱地址，也可以在用户管理里把他们修改添加邮件地址。
