五、注意问题1、填划晴雨表-----贴于墙上，每天记录天气情况；2、做份项目部通讯录；3、交任何文件给任何单位或个人需搞份“文件签收表”，让接收你文件的单位或个人签收；4、竣工验收会议需打印会议签到表，给相关单位签到；5、工程开工前需有规划许可证、施工许可证；6、工程竣工后需业主协助办理规划验收合格证环保验收文件。
一、资料员工作流程
二、资料员到工地如何开展工作指南
1、问现场项目经理或总工，资料之前有没有做？
2、问现场项目经理，现场实际做了些什么，要他明确地指出已做里程（部位），可拿现场施工图纸翻到平面图，让他回忆；
3、问现场项目经理本工程有没有报质监站，如需报就需问报那里质监站，报了没有，如没报，就需去所要报质监站那里了解情况---拿一些报质监（指南）资料；
4、如果老板开始时候叫你补签证或其他的文件，要按老板要求把老板所急的事情做好---记住一条原则----急老板所急的；
5、如果现场已经有做资料，需补资料做法：
（1）首先要了解开工日期（查看有没有开工报告，如果没有就需补开工报告，其开工日期可看其施工合同，如果施工合同都没有日期，就问项目经理现场开工日期为什么时候，确定开工日期）；
（2）做一份资料完成情况台账（即把工序与日期对上号），做此份台账需确定工序的日期时间段，如何确定此段时间段，（原则上日期安排为开工日期到你到现场的日期，如遇到施工工期已超过合同工期情况，就需问项目经理按合同工期做资料，还是按现场实际完成的情况时间做资料）；
（3）确定工序的时间段后，把现场已做的资料列入资料完成情况台账中（资料完成情况台账参照日期安排样板），特别注意如果已出了试验报告资料，先把试验报告的资料列进台账内，然后再列已完成的工序资料，如果已完成的工序资料与试验报告资料日期有冲突，要以试验资料日期为主，更改已做资料日期，把这些做好后，就对实际现场已做的里程（部位），看看还缺哪些里程的，把资料完成情况台账补充完整，再补出相对应试验及工序资料----注先补试验资料（列试验清单（台账） 见证记录）；
6、逐步把工序资料、施工管理组织部分及安全资料部分所欠缺资料补齐；
7、如果为新开工工地，还没开始施工或已开工一段时间（时间不长，现场还没做了什么东西），什么资料都没有的，按施工前期需提供资料指南开展工作，先做好施工组织管理记录资料（首先做好：开工报告、施工组织设计（方案）报审表及施工组织设计（方案）（看有么有施工组织设计（方案），如没有需问项目经理有没有方案，如果没有且又没有人帮忙做就需自己补）、图纸会审记录、测量交桩记录，施工组织管理记录其他资料可慢慢再补）。
三、工序资料份数及意见签写（报工序资料给监理单位时用）
1、一般为做四份（原件2份，复印件2份）最好到时候问问业主需要几份资料就做几份，但最少做2份原件；
2、未确定需做多少份原件方法：先与监理单位沟通一下，能否先打印一份出来，施工单位及监理单位先写好意见及签好名字（不要盖章）待复印（一般复印1份或按本工程业主或监理要求）后，再盖上施工单位及监理单位项目章；
四、案卷组卷方法：（需要原件）
1、所需的工具：案卷封面（1cm、2cm、3cm）、牛皮纸、档案盒（3 cm、5 cm）、小型冲击钻、装订线、穿线锥子、打码器、竣工图章一套（含设计变更、图纸会审记录、工程洽商章）《编制指南》、建设工程档案电子报送系统（只有档案馆有售）；
2、复印《编制指南》工程准备阶段文件P10-12给建设单位让他们帮你提供相应资料及复印《编制指南》监理文件P13-14给监理单位让他们帮你提供相应资料；
3、根据《编制指南》卷内目录按单位工程排列工序资料及分开组卷，按案卷的厚度用合适的封面（1cm、2cm、3cm）夹好，在封面上用铅笔写好案卷题名；
4、将每卷已夹好的案卷在每页的资料的左下方用铅笔写好页码，再用城建档案管的：建设工程档案电子报送系统录入，并打印每卷的卷内目录放于每卷资料最上面，注意：卷内目录填写：第一行的文件填写1，然后按各页文件的页码开始编排，最后一行的文件如有多页应写此文件的起止页码，如：165-169，如最后一行的文件只有一页应写此文件页码 止（如：165止）；
5、填写好卷内备考表的内容；
6、用打码机打印页码，卷内目录不用打页码，用牛皮纸打印案卷封面粘贴在案卷封面上（如工地有A3可打印封面的的彩色打印机可直接在档案电子报送系统中用案卷封面打印好封面）；
7、案卷装盒：1盒不能超过4卷，按不同立卷单位及不同的单位工程分开装一盒，一般工程准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件、竣工图需单独装一盒，其余按单位工程及案卷的厚度分开装盒，控制在1盒不能超过4卷幅度，并于盒脊用啫喱笔（签字笔）写上工程名称及本盒所装的案卷编号；
8、竣工图编制：在每一页施工图中加盖竣工图章，并用啫喱笔（签字笔）写好施工单位及监理单位名称并签好相对应的签名，将有关于“设计”的字眼改为“竣工”，如计变更、图纸会审记录、工程洽商涉及到图纸上的内容需根据相应的计变更、图纸会审记录、工程洽商在图纸上先用铅笔画好，再用啫喱笔（签字笔）描好，并加盖相对应的计变更、图纸会审记录、工程洽商章并用啫喱笔（签字笔）在已盖好的章上按要求填写好，用牛皮纸打印一份案卷封面并用A4纸打印一份卷内备考表放于图纸上，图纸拆钉后按手风琴的方式叠好，并根据图纸目录做好卷内目录，盖好页码，不用装订，按图纸目录排好放进档案盒内；
8、城建档案移交目录册（一式两份，不用打页码）：
（1）市政基础施工档案概况表（样式见编制指南附录F1），
（2）城建档案移交书（样式见编制指南附录G），
（3）案卷目录（样式见编制指南附录H），
（4）所有卷内目录。
五、注意问题
1、填划晴雨表-----贴于墙上，每天记录天气情况；
2、做份项目部通讯录；
3、交任何文件给任何单位或个人需搞份“文件签收表”，让接收你文件的单位或个人签收；
4、竣工验收会议需打印会议签到表，给相关单位签到；
5、工程开工前需有规划许可证、施工许可证（一般工程开工已由业主办理好，如没有可协助业主办理）；
6、工程竣工后需业主协助办理规划验收合格证环保验收文件（一般工程竣工后已由业主办理好，如没有可协助业主办理）。
六、施工前期需提供资料
（一）施工单位需提供：
1、招标文件（目的：主要用于查找工程地点，建设规模，结构类型，建设单位名称）；
2、投标文件（目的：主要用于查找施工单位各主要负责人员的名称及资格证书号）；
3、中标通知书（目的：主要用于查找工程名称、施工单位名称）；
4、施工合同（目的：主要用于查找施工工期及开工日期、竣工日期）；
5、施工单位主要负责人包括：项目经理、技术负责人、质检员、施工员资格证书复印件（先看投标文件，如投标文件没有，再问现场负责人索取）；
（注：以上所有人员需有证书才能作为资料中使用）
6、施工单位营业执照及资质证书复印件。
（二）监理单位需提供：
1、本项目总监资格证书复印件；
2、本项目监理工程师资格证书复印件；
3、本项目见证员名称及见证号（最好提供见证员证复印件）；
（三）设计单位：
1、单位资格证书复印件（或在出图章上找）；
2、项目负责人名称（最好提供项目负责人资格证书复印件以备报监时使用）；
（四）勘察单位需提供：（或与设计单位一样）
1、单位资格证书复印件（或在勘察报告上找）；
2、项目负责人名称（最好提供项目负责人资格证书复印件以备报监时使用）；
（五）建设单位需提供：
1、本项目负责人名称；
2、法人代表名称；
3、施工图设计审查文件号；
4、如需报监，确定质监∕安监机构；
5、规划许可证复印件（或副本）；
6、施工许可证复印件（或副本）。
七、各施工阶段具体资料
1、开工前(具备开工条件的资料)：施工许可证(建设单位提供)，施工组织设计(包括报审表、审批表)，开工报告(开工报审)，工程地质勘查报告，施工现场质量管理检查记录(报审)，质量人员从业资格证书(收集报审)，特殊工种上岗证(收集报审)，测量放线(报审)；
2、基础施工阶段：钢筋进场取样、送样(图纸上规定的各种规格钢筋)，土方开挖(土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验)，垫层(隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核)，基础(钢筋原材料、检测报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块)，基础砖墙(方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块)，模板拆除(拆模试块报告报审，隐蔽、检验批)，土方回填(方案、技术交底，隐蔽、检验批，土方密实度试验)；
3、主体施工阶段：一层结构(方案、技术交底基础中已包含，钢筋原材料、检测报告报审，闪光对焊、电渣压力焊取样、送样，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、模板技术复核)。二层以上同上；
4、装饰装修阶段：地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试，待检测报告出来报监理审查通过后方可施工(方案、技术交底，隐蔽、检验批)；
5、屋面施工阶段：防水卷材等主要材料应提前复试，待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段(方案、技术交底，隐蔽、检验批)；
6、质保资料的收集：材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料，钢筋进场资料(全国工业生产许可证、产品质量证明书)，水泥(生产许可证，水泥合格证，3天、28天出厂检验报告，备案证，交易凭证现场材料使用验收证明单)，砖(生产许可证、砖合格证，备案证明、出厂检验报告，交易凭证，现场材料使用验收证明单)，黄沙(生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单)，石子(生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单)，门窗(生产许可证、质量证明书、四性试验报告，交易凭证现场材料使用验收证明单)，防水材料(生产许可证，质量证明书、出厂检测报告)，焊材(质量证明书)，玻璃(玻璃质量证明书)，饰面材料(质量证明书)，材料进场后设计、规范要求须进行复试的材料应及时进行复试检测，其资料要与进场的材料相符并应与设计要求相符；
7、应做复试的材料：钢筋(拉伸、弯曲试验，代表数量：60t/批)，水泥(3天、28天复试，代表数量：200t/批)，砖(复试，代表数量：15万/批)，黄沙(复试，600t/批)，石子(复试，代表数量：600t/批)，门窗(复试)，防水材料(复试)，饰面材料(复试)；
8、回填土应做密实度试验，室内环境应做检测并出具报告；
9、混凝土试块：混凝土试块应每浇筑100m3留置一组(不足100m3为一组)，连续浇筑超过300m3的可适当减少，每一浇筑部位应相应留置标养、同条件和拆模试块；
10、砂浆试块：每天、每一楼层、每个部位应分别留置一组，标养条件下28天送试；
11、检验批：建筑工程质量验收一般划分为单位(子单位)工程，分部(子分部)工程，分项工程和检验批。在首道工序报验前应进行检验批的划分(可按轴线等进行划分)。
