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excel十个最常用技巧(Excel中N个意想不到的实用技巧)

时间:2023-06-13 作者: 小编 阅读量: 4 栏目名: 范文大全

excel中快速标记√,×为了工作需要或者显示更加突出,有时需要在excel中用符号来表示,比如输入1的时候,让他显示"√",输入2显示"×"。任意区域,快速插入多行多列快速插入数据工资条制作隔行插入一行制作容易裁开的工资条合并单元格后填充序号用Excel表格时,很忌讳合并单元格,因为会给后面的数据处理带来很多麻烦。如何解决在合并单元格中进行序号填充这个问题函数处理。

Excel中N个意想不到的实用技巧,带来的不止是效率的提升,更是质的凸变英雄。

办公中经常看到有人在加班加点的卖力工作,但是工作效率确实让人担忧。掌握一些精辟的技巧,分分钟就能解决你大半天都搞不定的事。

excel中快速标记√,×

为了工作需要或者显示更加突出,有时需要在excel中用符号来表示,比如输入1的时候,让他显示"√",输入2显示"×"。如何实现

自定义代码[=1]"√";[=2]"×"后,在excel中输入1显示"√",输入2显示"×"

隔列复制公式

在处理数据时,经常需要在格式一致的表格中隔列复制公式,还要不能影响到其它已录入的数据,如何实现?

定位【Ctrl G】打开定位条件对话框—选择"常量"--清除已有公式表格中的非公式内容—选中该表格—复制—选中新表格数据区域—选择性粘贴—公式-跳过空单元格。

任意区域,快速插入

多行多列快速插入数据

工资条制作隔行插入一行 制作容易裁开的工资条合并单元格后填充序号

用Excel表格时,很忌讳合并单元格,因为会给后面的数据处理带来很多麻烦。如何解决在合并单元格中进行序号填充这个问题

函数处理。选中填充区域--输入公式"=MAX(A$1:A1) 1"—按【Ctrl Enter】组合键批量填充。

自动标出不及格分数

假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示60以上分数。按Ctrl 1,设置单元格格式→自定义,类型输入框中输入:[蓝色][>=60];[红色][<60]

快速跳转到指定列

在查看表格中某一列内容时,尤其是大型表格时,掌握下面这个小技巧就很有必要

操作步骤:选取表格前两行—公式—根据所选内容创建—在"根据所选内容创建名称"对话框内勾选"首行"—确定—打开左上角的名称框,选取所需列标题。

快速调整多个表格的页面设置

工作簿中各个表格页面设置不同,要统一纸张大小和页面设置,可用按住Shift(或Ctrl键)键再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表,再从页面设置中按需进行调整。同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。

连接多个单元格

步骤/方法

1.输入“=”然后鼠标点击需要连接的单元格,输入“&” 按回车确定

2.如需要再连接其它文本,再次输入“&”“ ”,注意一定要用英文模式的“”,引号里面可以是任意中文。

身份证号部分隐藏保护

这里我们主要利用快速填充这个非常好用的功能。

操作步骤:在B2中输入第一个加入星号隐藏掉部分数字的身份证号—按住【Ctrl E】组合键快速填充。

连接排除VLOOKUP 错误

这个功能我们经常会使用到,所以小伙伴还是看一些掌握比较好!

步骤/方法

1.此处正常输入公式显示错误

2.出现这个原因是:A列是文本,而E列是数值

3.用“&”连接一下E2,就把E2变成文本了,所以就可以显示正确的结果了

4.思考一下 “--A2" 是什么意思? 减负相当于把文本转换为数值了

快速筛选

对表格数据进行筛选,可以不需要打开筛选器列表选择,也不用复杂的条件设置,只需点击鼠标右键即可实现,没有比这个更加快捷的操作了!

操作步骤:选中需要筛选出来的内容—点击鼠标右键—筛选—以所选单元格的值筛选。

连接创建时间

有时候我们需要在excel表格中插入时间,可以跟随系统日期的变化进行操作,这时候我们可以使用“&”加一些中文进行操作,具体步骤如下!

步骤/方法

1.输入公式“=TODYA()"确定当前日期

2.输入公式“=TEXT(B5,"AAAA")"确定当前日期的星期

3.输入公式”=TEXT(B5,"MM月DD日")",把日期格式转换成文本格式,因为日期格式数字,如用“&”一连接就会显示成数字

4..输入公式“="今天是"&B7&B6”,这样就可以显示成“今天是10月06日星期五”

5.如需要合并公式,就成为“="今天是"&TEXT(TODAY(),"MM月DD日")&TEXT(TODAY(),"AAAA")”

隐藏单元格内所有内容,只需要输入三个分号 ;;;快速加上或减去相同的数值

比如E列是奖金项,现需要每人增加100元。无需使用公式,在任意空白单元格输入100,选中此单元格,右键复制。然后再选中E列数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定即可。

按条件设置颜色,自定义格式中双括号内[ ]可以表示颜色,也可以表示条件. 大于100的数字显示字体显示成红色的自定义代码为:[红色][>100]0星号“*”如何查找“*”是通配符,如果需要查找“*”本身如何查找呢?按下Ctrl+F键,在查找内容对话框中输入“~*”,即星号前加上“~”(Tab键上面那个)。快速求和,只需按住快捷键组合【Alt =】即可实现快速求和。用F4锁定单元格在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。如果继续按F4,则会向后挨个循环:锁定行列、锁定行号、锁定列号、解除锁定。在Excel中获取网络数据,数据→导入外部数据→新建web查询→输入表格所在的网址→选择(点绿图标边的小框)→点击导入即可。用“&”合并单元格在Excel中,“&”指将两个或两个以上的文本合并。对合并单元格求和,如下图所示。将列或者行数据数据同时除以N数

复制N数,选择要改动的数据区域所有单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除。乘法类似。

已经录入数据的表格,要调整某一列的位置怎么办?

只要选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动即可:

同时冻结首行和首列

选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格

快速将公式转换为值。

选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

删除重复值

选取数据区域 - 数据 - 删除重复值

显示重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值

把文本型数字转换成数值型

选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值

隐藏单元格内容

选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;

给excel文件添加密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

给单元格区域添加密码

审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码

把多个单元格内容粘贴一个单元格

复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排

输入分数

先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可

强制换行

在文字后按alt 回车键即可换到下一行

删除空行

选取A列 - Ctrl g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除

隔行插入空行

在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。

快速查找工作表

在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。

快速筛选

右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选

让PPT的图表随excel同步更新

复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

隐藏公式

选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表

行高按厘米设置

点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米

复制时保护行高列宽不变

整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。

输入以0开始的数字或超过15位的长数字

先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

全部显示超过11的长数字

选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0

快速调整列宽

选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽

图表快速添加新系列

复制 - 粘贴,即可给图表添加新的系列

设置大于72磅的字体

excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。

设置标题行打印

页面设置 - 工作表 - 顶端标题行

不打印错误值

页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空

隐藏0值

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”

设置新建文件的字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....

快速查看函数帮助

在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。

加快excel文件打开速度

如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快

按行排序

在排序界面,点击选项,选中按行排序

设置可以打印的背景图片

在页眉中插入图片即要

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