纸张的大小也可用其长度和宽度表示，如A4大小的纸张也可描述为宽度为21厘米，高度为29.7厘米的纸张。其设置方法为：在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击“页边距”按钮，在弹出的下拉菜单中可选择内置的“普通”、“宽”和“窄”3种页边距选项，如图所示。根据工作表的不同信息，Excel会自动根据内置的样式创建对应的页眉和页脚，直接选择使用这些页眉和页脚样式可完成页眉页脚的设置，其具体操作如下。
页面格式的设置是打印表格之前的重要操作之一，通过对纸张大小、页边距、纸张方向、页眉页脚和水印效果的设置，调整表格的页面布局和整体外观，使其打印出来的效果更合理
设置纸张大小纸张大小表示打印的纸张的大小，常用纸张大小有A4、A5、16开等。纸张的大小也可用其长度和宽度表示，如A4大小的纸张也可描述为宽度为21厘米，高度为29.7厘米的纸张。
设置纸张大小的方法为：在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击“纸张大小”按钮，在弹出的下拉菜单中可选择已经定义好的纸张大小，如图所示
设置页边距工作表的页边距是指打印表格与纸张上下左右边界的距离。其设置方法为：在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击“页边距”按钮，在弹出的下拉菜单中可选择内置的“普通”、“宽”和“窄”3种页边距选项，如图所示。
在“页边距”下拉菜单中选择“自定义边距”命令，可打开图所示的“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，在其中可自定义设置上下左右的边距值
设置纸张方向张方向是指表格在纸张中的排列方向，系统默认为纵向，还可将其设置为横向。其方法为：在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择对应的选项即可，如图所示
设置页眉与页脚Excel工作表的页眉和页脚分别位于顶部和底部，用户可在页眉和页脚区域添加一些备注信息。除了可使用Excel内置的页眉或页脚信息，也可以自定义其内容。
1.使用内置页眉页脚
在Excel 2010中，系统内置了的多种页眉和页脚样式。根据工作表的不同信息，Excel会自动根据内置的样式创建对应的页眉和页脚，直接选择使用这些页眉和页脚样式可完成页眉页脚的设置，其具体操作如下。
Step 01 【进入页眉页脚编辑状态】 在需要设置页眉和页脚的工作表中单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮进入页眉页脚编辑状态，如图所示
Step 02 【添加内置页眉】 在打开的“页眉和页脚工具设计”选项卡中单击“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的页眉格式，如图所示
Step 03 【转至页脚区域】 单击添加的页眉打开“页眉和页脚工具设计”选项卡，在“导航”组中单击“转至页脚”按钮跳转到页脚区域，如图所示。
Step 04 【添加内置页脚】 在“页眉和页脚”组中单击“页脚”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的页脚格式完成页脚的添加，如图所示。
提示：删除页眉页脚
如果要删除页眉页脚，可在“视图”选项卡“工作簿视图”组中单击“页面布局”按钮，进入页面布局视图，在页眉区域或者页脚区域中选择添加的页眉或者页脚，直接按【Delete】键即可将其删除。
自定义页眉页脚信息如果系统没有符合要求的内置页眉页脚样式，还可以使用系统内置的页眉页脚元素自定义页眉和页脚。
自定义页眉和页脚的方法为：在“插入”选项卡“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮，进入页眉页脚编辑状态，页眉和页脚分别有3个可编辑区域，选择需要编辑的区域，在图所示的“页眉和页脚工具设计”选项卡“页眉和页脚元素”组中单击对应的按钮，可将对应内容的代码插入到所选区域中。单击“转至页脚”按钮，用同样的方法对页脚进行自定义
插入某个元素后，单击其他区域可将系统自动识别的内容显示出来，如单击“当前日期”和“当前时间”按钮，所显示的内容如图（左）所示，单击其他区域后，将显示图（右）所示的内容。用户还可通过输入文本的方法手动输入需要的内容
拓展学习 在Excel中设置页眉和页脚
在Excel中设置页眉和页脚主要是在“页面设置”对话框中进行，在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，打开该对话框，如图所示。
在“页眉”和“页脚”下拉列表框中可选择内置的页眉和页脚；单击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮，在打开的“页眉”和“页脚”对话框中可自定义设置页眉和页脚内容，如图所示。
除了在“页面设置”对话框中设置页眉和页脚，还可在其中的“页面”和“页边距”选项卡中设置纸张方向、纸张大小和页边距等内容
使用水印在Excel中没有直接添加水印的功能，但可通过在页眉和页脚中插入图片的方法自定义图片水印。其具体操作如下。
Step 01 【单击“图片”按钮】 在需要设置水印的工作表中进入页眉和页脚编辑状态，在“页眉和页脚工具设计”选项卡“页眉和页脚元素”组中单击“图片”按钮，如图所示。
Step 02 【选择插入的水印图片】 打开“插入图片”对话框，在其中选择需要的图片，单击“插入”按钮将其插入到工作表中，如图所示。
Step 03 【单击“设置图片格式”按钮】 插入的图片在页眉区域显示为“&[图片]”，在“页眉和页脚元素”组中单击“设置图片格式”按钮，如图所示。
Step 04 【设置水印图片格式】 打开“设置图片格式”对话框，在其中可自定义水印图片的高度和宽度，以及调整比例，单击“确定”按钮完成操作，如图所示。
提示：使用文字水印
如果要使用文字水印，用户可通过插入并设置艺术字，在“视图”选项卡“显示”组中取消选中“网格线”复选框，然后使用专业的截图软件将设置的艺术字截取为图片，并保存在电脑中，通过使用图片水印的方法将其插入到页眉或页脚中，这样就可将其应用为文字水印。
