坚果云的许多效率工具，对这一部分工作进行了专门的精简。在web端还支持自动备份，配合坚果云还能找回历史版本，对于码字死机恐惧症患者来说，是福音。而且在线与坚果云备份同步，方便追溯历史版本，减小工作失误带来的损失。加快工作的协同，无疑对效率的提升巨大。对于轻度工作者和学生来说，坚果云免费版提供的空间和流量已经够用。
天下苦网盘限速久矣！明明是为了方便和效率而使用，却由于限速而杀了更多时间。之前因为某网盘被封事件，普通用户的情绪愈加不满，不得不开始寻找替代品。
当代数字公民，随时都要做好「移民」的准备。
其实，在国内就有免费不限速的良心网盘，用户数量也不低，它就是：坚果云。之前 AppSo 就对它进行过推荐，原生级的同步便利性和效率，十分惊艳。
近两年，坚果云在美国东西部、德国、澳大利亚、英国、日本、巴西、新加坡、香港、印度等地均部署了数据中心，可以为全世界除了南极洲以外的区域提供单个用户单个文件 40Mb/s 的稳定下载和上传速度。数据安全方面又有 iso27001 证书的保证，让人更加放心。
其实不仅仅是网盘服务，作为一家关注和报导了坚果云数年的媒体，AppSo 对于坚果云搭建的云办公生态很早就有了接触，包括我们其中许多效率达人也因此培养起了使用坚果云的习惯。那，它们到底有多好用？
工作是整理的艺术
大部分人的工作，「整理」是消耗时间最多，但是性价比最低的部分。坚果云的许多效率工具，对这一部分工作进行了专门的精简。
坚果云收件箱：精准数据收集
我表姐是老师，疫情期间为了收学生们的作业浪费了不少时间。家长们发到她邮箱的文件要从一个个邮件里找到然后下载归类，文件名称有时候还不统一，光是处理这些操作就劳心劳力，别说批改。
后来，我让她用坚果云收件箱。
在小程序创建一个收集任务，指定文件收集的目录和命名规则，生成一个链接发到家长群，让家长们依样上传即可。配合坚果云的同步盘，不用手动下载，就能拥有一个不担心遗漏又整齐的作业文件夹。
它还支持格式复杂的数据收集，能够将它们自动存为 Excel 文件，方便后续处理和存档，对于公司的行政姐姐们来说，帮大忙了。
坚果云大纲笔记：不做 PPT 了
当代互联网公司，仿佛不做 PPT 就不能开会了。说到底，PPT 本质还是提纲挈领的总结，所以内部汇报时我从不做 PPT，在坚果云大纲笔记上写一份汇报大纲就可以了。它支持一键演示，自动生成演示文稿，不用费力找模板和排版，让我节约时间能做更多的事情。
我还喜欢拿它来写文章大纲，节点的条理性让我更能理清思路，包括这篇文章。在 web 端还支持自动备份，配合坚果云还能找回历史版本，对于码字死机恐惧症患者来说，是福音。
坚果云思维导图 &绘图：图像化整理
图像的视觉辨别永远要比文字来得直接明确。比如头脑风暴的时候，我们的团队就喜欢用思维导图来展现大家的思路成果，更直观且提升讨论的效率。比如我读马尔克斯的小说，人物名字复杂又多，我就喜欢画人物关系图来加深对作品的理解。
这些通过坚果云思维导图和坚果云绘图就可以实现。关键在于它们丰富且免费的素材库和绘图的模板（别的同类工具素材及模板都要收费），进一步减弱制图的门槛，让你抽离美化耗费的精力。而且在线与坚果云备份同步，方便追溯历史版本，减小工作失误带来的损失。
链接的形式，让沟通的双方不必各种版本文件丢来丢去，及时刷新沟通。导出文件免费方便，导入 xmind 等文件也可在坚果云在线查看。
坚果云扫描：分门别类可编辑
市面上许多扫描软件都需要收费，或者导出文件带水印，去掉要买会员。坚果云扫描就没有这样的烦恼，它免费、无水印，甚至可以加自己的水印。
分成文档、板书、名片、图画等分类，在扫描的时候，就为你做好了整理。等需要用到的时候，直达目标。相信你也经历过为了找一张以前扫描过的身份证准备打印，结果翻了一下午相册的悲剧吧。
可离线使用、同步备份、寻找历史版本、选择输出图像质量等设置。虽免费，更专业，对容量也友好。
工作是留退路的艺术
没有人能保证自己在工作中能百分百没有疏漏，最好有后悔药吃。甚至于前辈留给我的工作准则里，第一条就是「准备 Plan B」。坚果云的办公工具里，就有不少针对这个。
坚果云收藏：过期文件不过期
微信已经成为了许多人工作时的主力沟通工具，文件来往也多。可是有时候没有及时查看，过几天文件就过期了。很尴尬，你又不好叫别人再发一次，感觉是自己工作态度出了问题。坚果云收藏就是你的有备无患了。
重要文件在对话中勾选，一键保存，备份到你的坚果云中。配合电脑的同步文件夹，无需手动下载，用到的时候直接到云收藏的文件夹里查找即可。
误删了也没关系，还支持找回。这是让人安心的后悔药。
坚果云 Markdown：写作者的保险
Markdown 成为了很多写作者的首选，简洁美观，用几个字符代替 word 频繁的排版操作，效率也高。发给别人时，不用担心对方手机打不开 word 文件或者排版错乱。
但是在长久的写作中，我们还是会碰到不少烦恼。比如插入图片的时候还要借助第三方图床，跨平台操作困难，临时想修改还得打开电脑等等。
坚果云 Markdown 不用第三方图床直接插入图片，借助坚果云实现在线编辑备份、历史版本恢复、多平台操作，离线修改后自动备份最新版本。
工作是协作的艺术
我在工作的时候最不想听到的三个字，就是「等反馈」。等待有时候，不是一件有意义的事。加快工作的协同，无疑对效率的提升巨大。
比如行政姐姐想给全公司的人做文化衫，必须收集大家的尺码数据。难道要同事们分部门上报收集？一份多人在线的电子表格，就解决了问题。实时查看编辑，实时更新保存。
坚果云在线编辑 word 格式兼容性好，不用导入和导出，假如文档写出来需要和公司外合作伙伴共享或提交给政府机关，或需要打印出来，坚果云在线 Office 产品会更加适合。
▲ 从左往右依次是坚果云 office、微软 office 和某办公软件，明显看到图片中间表格部分的兼容差别
效率=性价比
我们之所以将坚果云的云办公生态做一个比较详细的介绍，是因为对于大多数人来说，这是极具有性价比的效率提升方案。
除了坚果云在线 office 之外，坚果云的其它效率工具都是免费，而且无广告的，与它提供的服务质量相比，在使用时自然会有让人惊艳的感觉。
对于轻度工作者和学生来说，坚果云免费版提供的空间和流量已经够用。而专业版和超高专业版的区别，主要也集中在：1. 空间流量上的提升；2. 三个月内的历史文件保存和误删文件恢复。
没有那么多人想要在工作中切换平台和工具，工作流的搭建很难尽善尽美，而坚果云对自身云办公生态的完善，对于广大追求效率生活的人来说，会是一个很大的吸引点，不妨一试。
