数字档案室对电子档案的利用主要指利用者在网络环境下实现档案资源的利用和共享。包括数字档案室数字档案的共享、各机关单位现行文件的共享和各机关单位数字档案室数字档案的共享。
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数字档案室对电子档案的利用主要指利用者在网络环境下实现档案资源的利用和共享。主要有三个方面：一是面向本单位本行业的基于政务内网、局域网的档案利用和共享；二是面向公众基于因特网的开放档案的利用和共享；三是对电子档案的深度加工和编研，如利用电子档案制作网上档案陈列（荣誉）室等。
一、基于政务内网、局域网的档案利用
局域网利用指本单位内部有关机构和人员，通过权限控制和利用赋权后在数字档案室内网系统中利用数字档案及其信息。包括数字档案室数字档案的共享、各机关单位现行文件的共享和各机关单位数字档案室数字档案的共享。
二、基于因特网的档案利用和共享
通过互联网设立门户网站或建立网页等发布档案信息。档案信息必须经过甄选、编纂，确定可以公开，确保上网公布的档案信息不会产生任何安全问题。
三、电子档案的深度加工和编研利用
利用电子档案研究历史，编制档案参考信息、文件汇编、专题介绍等提供利用。编研必须符合规范要求，不宜公开的内容不要编入其中。
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